各司其职,很多人常犯的错误是没有找对的人来责任和决定做一件事。要想真正取得成功,需要的是做员工的指挥,他们当中的许多人演奏乐器都比自己强,如果自己真是个伟大的指挥,要能找到比我更强的指挥,并招募过来。自己的目标是创建一部运转得极好的机器,你只需在一旁坐享其成。
要做的事很简单:
1.记住目标是什么。
2.把目标布置给能胜任它的人(这是最佳情况),或者告诉他们怎样做能够达成目标(这属于微观管理,故略逊一筹)。
3.让他们尽职尽责。
4.如果在你培训他们并给其时间学习之后,他们还无法胜任工作,就辞掉他们。
你最重要的决策是选好工作的责任人
如果你把目标任务交给能很好将其落实的责任人,并让他们明白要对达成目标和完成任务自负其责,他们就会干得很出色。
对自己也是如此。如果作为规划者/管理者的你根本不相信作为普通员工的你能胜任某项任务,但你仍然亲自去做,而不去找具有可信度的人来指导你,那就太不靠谱了。要知道,力小而任重的人到处都是,因此,你很可能也是其中一员。现实就是如此,所以要正视它,应对它,争取产生好的结果。
最重要的责任人是在最高层负责订立目标、规划成果和组织实施的人。
我们需要的是能在某一方面独当一面的人——通过善规划、能用人、会调配来达成目标,这样事情能进展顺利。高层管理者必须能进行高层次的思考,清楚目标与任务之间的差别,否则你就不得不去做本该由下属完成的事。
负最终责任的人应是对行为后果承担责任的人
只要你能承受失败的后果,你就是最终的责任人。例如,你可能要授权给一位医生,处理你的疾病,选对医生就是你的责任,因为你要承担他治疗得不好的后果。或者,你要建一栋房子,你会对一位建筑师说,“告诉我,我能建出什么样的房子”,还是你只是告诉建筑师,你希望住什么样的房子?
涉及金钱时,尤其如此。如果你把财务管理权交给别人,他们通常不会像对自己的钱那么上心,而且如果干得不好,他们也不会引咎辞职。只有最终的责任人才能做到。
让某人承担责任时,要确保他们责权相配,后果自负。例如,要规划好交易,从而使他们在负责的领域里,干得是好是坏要基于你干得如何。
确保每个人都有上级领导。
即便是公司所有者也有老板,出钱达成目标的投资人就是。如果所有者是自筹资金,他们也需要让客户和雇员高兴。要确保成本可以接受,目标能够达成,他们不能逃避责任。即使某个人从事的工作是独一无二的,也要有人来对他问责。
要记住事情背后是人的力量
多数人看事只看表象不想成因。多数情况下,那些成因就是具有特殊素质、以特殊方式工作的特殊人群。改变这些人就会改变事情的发展过程,如果把创造者换成非创造者,你也就停止了创造。
人们愿意给机构加上个人色彩(“苹果是一家有创造力的公司”),同时错误地把成果去掉个人色彩,这就会忽视背后辛辛苦苦做事的人。这会产生误导,因为做决定的不是公司,而是人。