前言
在现代企业发展过程中,在注重风险防范的同时,还需要强化企业内部控制制度的建设,切实发挥出业财融合的应用价值。企业想要全面发挥出财务部门、管理部门、内控部门的职能作用,必须要强化财务与业务之间的结合,充分掌握企业财务状况、经营状况,全面提升企业管理水平,促使企业经济效益最大化,以此推动企业得到更好的发展。
一、企业内部控制建设的重要作用
伴随着时代进步,社会发展,企业的内外部环境发生变化,其积极朝着现代化的方向迈进是非常有意义的。而为了能够促进企业在竞争激烈的市场环境之中良好生存与发展,使之现代化特色越来越明显,加强内部控制建设是非常重要的,可保证企业内部良好运行,支持企业各项经济活动稳步进行。
1.为实现企业经营目标提供有效保障
高度重视内部控制建设,则能够立足于企业基本面,了解企业日常经营实际情况、市场变化情况、国家政策颁布情况、各部门运作情况,结合企业发展战略目标,科学合理地规划并落实内部控制工作,即可全面地管控企业内部各个方面,保证企业内各部门良好协调,针对市场变化情况、政策意见实施情况,及时调整和优化生产经营,以保证其良好运行,创造较高的经济效益,推动企业稳步向前发展。
2.确保企业财务信息资料的准确性
深入了解财务部门工作实际情况,其重点就是收集、整合、处理及分析财务信息,以便获得准确的财务报告,为企业生产经营或者战略决策制定提供参考依据。加强对财务部门的管控,相对于对财务信息数据的管控,如此可以消除或者规避影响财务信息数据的因素,保证财务信息资料的准确性。
3.确保资产的完整性
为了能够避免资产应用不当,保证资产的完整性,应加强内部控制建设,以便结合本企业的实际情况,切实有效地管控资产的配置及使用,避免出现资产损失的现象。为此,企业具备一套完善的内部控制制度,就可以实现明确分工,落实责任,让每一个环节均可以受到严格的监督,进而预防货币资金收益和支出、结余和各种财产物资的购买与验收、保管与销售等活动发生损失或者舞弊的现象,保护好财产的安全性与完整性。
4.保障企业战略规划正常执行
企业应当高度重视发展战略目标及计划的制定,更加重视发展战略计划的实施。而企业能够依赖什么来保证发展战略目标实施,即内部控制。只有积极地构建内部控制,制定规章制度,运用适合的监督检查方法,才能够基于企业发展战略计划来把控企业各个部门的运作,在社会环境或者市场环境发生变化时能够及时地作出调整,以便有序地、顺畅地执行发展战略计划,逐步实现战略目标,创造较高的经济效益,推动企业更好更好快地发展。
二、深化业财一体化防范资金风险的意义
1.提升财务管理水平
一旦财务部门未能深入财务业务部门工作,将会导致企业财务工作开展存在着较大的缺陷,无法及时掌握资金动向,难以发挥出财务管理的作用,这就要求财务人员在深化业财一体背景下,精准掌握项目内容,收集各项财务数据,借助相应的数据开展数据分析与数据汇总,为企业领导提供财务数据。只有提升财务工作事前化,加速财务与业务的结合,才可找寻全新的工作模式,推动企业得到更好的发展。
2.提升企业风险防范
在企业财务管理工作中,企业扩大发展规模,可扩展经营业务的发展空间,为企业发展带来全新的机遇。在多样化的企业结构与企业人员配置中,企业管理范围也不断扩展,这会为企业发展带来一定的风险。企业在业财一体化理念应用过程中,能够合理规避企业经营中的潜在风险,依据实际情况,建设对应的风险预警机制,强化企业经营发展内的风险控制。财务人员应当积极投身到业务工作中,整理财务信息、业务信息,并全面掌握预算执行情况,切实发挥出财务监督作用。
3.强化价值管理水平
价值管理是企业财务管理的核心点,想要实现企业资源的合理应用,就必须要全面提升企业价值管理质量。企业在各项经营活动开展中,应当将最大化企业价值作为开展目的,构建科学的资本结构。只有促使财务与业务深入融合,完善业务部门决策机制,才可提升财务核算效益与财务核算成本。财务部门借助各类技术与预测手法,可从企业整体生产出发,开展全面性的成本核算,为各项决策提供数据支持。
三、推进企业内部控制建设的必要性
1.企业风险要求
近几年,我国经济得到了迅速发展,在外来经济的不断冲击下,使得我国企业面临着较大的财务风险,若企业依旧采取单一、片面的内部控制制度,将难以保障各项制度的有效落实,也无法提升企业管理制度,严重的话还会阻碍企业的发展。在国内经济压力不断加剧的背景下,各类经济纠纷频发,为全面降低企业财务、经营风险,需要强化内部控制制度的建设,注重企业财务安全、运营安全,以此推动企业稳定发展。
2.市场形势变化
现阶段,我国经济已经进入了新常态,企业经济逐步呈现速度化、结构化的特点,企业逐步注重动力转换,在经济全球化背景下,企业应当认知形势变化,遵循上级领导的统一部署,遵循“稳中求进”的改革原则,突出岗位职责,强化全体员工的内控意识,促使全员参与深化业财一体财务风险防范与内部控制度建设工作,以此确保企业得到更好的发展。
3.内控建设要求
就实际情况而言,企业在发展中不仅受到外部市场因素的影响,还会受到内部人员、资金等因素的影响,一旦企业内部控制建设不合理,将难以实现各项资源的有效应用,也无法实现各个部门的协同,进而使得企业运营风险加剧。因此,在激烈的市场竞争中,企业想要得到更好的发展,就必须要强化内部控制制度的建设,注重财务风险管控,以此全面贯彻深化业财一体理念,为企业的可持续发展奠定基础。
四、推进企业内部控制建设过程中面临的困境
基于以上内容的分析,了解到在企业内部控制建设的过程中注重业财一体化防范资金风险是非常必要的,能够准确把握企业业务情况及资金使用情况,客观地评价企业内部运作实际情况,有针对性地规划并实施内部控制,加强企业内部各方面的控制,以便充分发挥内控作用,保证企业内部环境良好,内部内部运作有效,为促进企业持续健康的发展创造条件。而立足于现实层面,对当前业财一体化防范资金风险,推进企业从内部控制建设实际情况来看,其面临诸多困境,具体表现为以下几方面。
1.业财目标分离,不能支撑企业统一战略目标
企业内部控制建设的过程中注重深化业财一体化防范资金风险,就需要制定统一的战略目标,业务部门和财务部门相互配合、相互协调,良好运作,为实现统一的战略目标而努力。但现实情况则不然。对以往企业内部管理实施实际情况予以了解和分析,不难发现业务部门财务部门属性不同,设定的部门目标不尽相同,两个部门各自为政,其中业务部门努力创造价值,而财务部门则合理管控资金,尽可能地提高资金利用率。
2.企业信息化建设水平有限
客观来讲,信息技术的快速发展,信息化工具的高效使用,对企业业财融合起到关键性的支撑作用,也为企业有效实施内部控制提供了帮助,可极大程度上减少人为操纵因素,提高企业现代化管理水平。所以,在深入业财一体化防范资金风险,推进企业内部控制建设的过程中,应当高度重视信息化建设。而立足于现实层面,对企业信息化建设实际情况予以分析,了解到虽然越来越多企业已经正确认识到信息化建设的重要性,积极参与其中,但实际工作之中,信息化建设的执行力度不强,或未能投入大量资金来引进先进技术,构建个性化信息化系统;或直接从软件公司购买信息化系统,信息化系统与本企业经营的匹配度不高,等等,造成了财务信息与业务信息融合程度较低,未能支持业财一体化管控,相应的资金风险防范不到位,难以支持企业内部控制建设。
3.业务部门主动性不高,财务部门融合能力不强
深入了解和分析企业财务部门、业务部门运作实际情况,两个部门融合程度较低,业财一体化难以实现。究其原因,主要是推进业财一体化的过程中,对业务部门提出了新要求,增加了业务部门的工作量,又因为新要求内容与业务部门人员价值观念不统一,工作人员未能积极调整工作,按照新要求来岗位工作,表现为业财一体化之中业务部门未能充分发挥主动性。业财一体化推进中常常以财务为主导,这就使得财务部门严格按照财务制度要求来执行工作,并没有考虑业务运作的实际需求,相应的财务部门表现出融合度不高。如此不仅没有支持企业内部控制建设,还可能给内部控制工作实施带来一定的负面影响。
五、推进企业内部控制建设途径
无论是从理论还是实践的角度来讲,企业内部控制建设的过程中深化业财一体化防范资金风险都是非常必要的。而上文分析已经充分说明了企业业务部门与财务部门并未实现一体化建设,导致两者未能协调配合,良好运作,有效防范资金风险,相应的企业风险发生概率较高。对此,应当探究行之有效措施来改变现状,解决实际问题,以便积极推进内部控制建设,具体的做法如下。
1.营造良好的内部控制环境
控制环境是企业内部控制系统的第一要素,业财融合就能夠通过改善这一要素形成对风险防范和内部控制建设的积极推动。企业推进业财融合的过程,实际上也是企业上至领导者下至基层员工意识加深、观念树立的过程,是搭建完善的组织架构、形成优秀的企业文化的过程。
2.建立协同的目标体系,发挥财务与业务的主观能动性
从平衡发展企业财务部门和业务部门的角度出发,制定协调一致的战略目标,以此为指导,结合财务部门和业务部门的实际情况,制定可行性的、有效性的考核激励机制,以此来激励两个部门的工作人员,使之能够按照新要求来调整工作内容,有效执行工作,即可实现共同利益增长,发挥业财融合的作用,切实有效地防范资金风险,为达成内部控制目标创造条件。
3.建立健全业财一体化制度
在多元化时代背景下,企业想要得到健康、稳定发展,必须要建立健全深化业财一体管理体制,确保深化业财一体风险防范与内部控制制度建设工作的有序开展。企业自深化业财一体制度建设时,可从以下几点入手:
(1)构建有效的财务沟通机制,企业内部不管是管理人员还是工作人员,均需要贯彻科学的深化业财一体理念,促使业务部门与财务部门形成有效沟通,强化联系,深化融合,以此确保各项工作开展的有效性。
(2)完善约束监督机制,企业建立健全深化业财一体机制,合理应用企业内部的各项资源与数据,通过合理配置,有效节约成本。在深化业财一体活动开展中,各个部门应当积极参与,主动融合,企业也可制定相应的激励手段,促使各个部门参与其中,上下一心,共同加速深化业财一体。
(3)建立健全责任追究制,健全监督机制,全面提升员工责任感,强化员工专业技能与综合素质的提升。相关制度还可约束员工的行为,促使员工全身心的投入到工作中,以此确保企业管理效率。需要注意的是,企业还应当定期开展法律、法规培训,逐步增强员工的法律意识,以此确保深化业财一体机制的有效建立,强化各类风险防范,注重内部控制制度建设,以此推动企业实现可持续发展。
4.强化企业资金财务管控
就企业发展而言,财务风险属于常见风险,也是影响最为严重的风险。资金是企业的血液,财务是企业的灵魂,企业一切经济活动开展均归于资金运转。在深化业财一体化背景下,企业资金财务管控措施主要包括:
(1)建设资金风险控制机制,完善资金处置机制,将预付款、外在业务、投资风险作为监测重点,逐步细化业务操作流程,选取资金集中管理手段,逐步规划合同、审批手续,设定合同、手续审批等级,实现风险早发现、事故早处理的目的。定期开展财务监管,动态分析财务风险,汇总每月的款项,实时监测各个部门资金运用情况,注重风险预警。认真核对往来账务,在萌芽期消除割裂风险隐患。
(2)强化资金前置审批,在线监测资金,企业应当引入资金预算管理系统,企业每笔资金的支出与收入均需要录入系统,严格按照相关规章开展操作,就项目建设需要应用的资金,应当提前审批。促使资金支付与业务流程密切联系,以此强化资金风险管控。
(3)化资金风险管控,开展全周期管控,实施资金支出集体决策、会计师联签制度,实时监控每笔资金应用情况。在业务结束后,需要审核整个业务流程,分析其中的风险,积极开展“查漏补缺”,以此全面降低深化业财一体化资金风险。