从事了十几年的财务工作,自己有很深的体会,经历过的人都有一段痛苦的记忆,你可以想象如果你给一个人权限是,经常拿来的业务金额就是.99,你可以想象对同一个人解释近乎“1+1=2”的逻辑,你或许忍不住发起脾气,别人也会对你吼几声,但自从做了领导岗位,我的思维变了,有人说这是百年千年的矛盾,我想说的是,事在人为,你如果能改变,你就是一个优秀的职业财务管理者。我一直推崇“快乐报销”的理念,尽管很少人去提,但是很多事实证明有人在做。无非是知道业务两方的痛,对症下药而已,几点看法如下:
1、别人都在做制度汇编,我做“快乐报销读本”。
我要把制度全部流程化,什么业务,财务处理流程,业务具备要素,每个要素获取条件等,这样业务人员一目了然,无需解释,处理时只需要看看读本,就会很轻松的按照要求去做,基本不再重复沟通解释,大家开心才是真的开心。
2、加强对中高层管理人员的培训。
为什么“八项规定”“违规发放津补贴”“廉洁纪律”这些规定不需要解释,就是因为他们都知道,为什么知道,两个字“宣传”,四个字“统一思想”,为了解决一些不必要的麻烦和争执,你就要对那些有些权力的人去宣传,去讲座,去培训,去有依有据的统一思想。私人老板为什么可以赚钱,因为他懂财务,有一个懂财务的老板一定会让财务工作更顺利地开展。我现在做的就是,下属定期对职工开展培训,我就对中高层不停灌输财务规范、绩效管理方面的理念。
3、有条件的实施二级管理,把财权下放。
让业务去把控财务风险,呵呵,给他们积极性,给他们绩效,同时也把风险转嫁,身在其位,他们就会意识到一只虫子几斤几两了。
4、借助信息化,不断在流程减少体力输出。
业务人员跑累了自然心情不好,有时候为了一个签字跑很多天,谁受得了,教授比搞科研还累,搞技术的比搬砖还累,你要告诉他,为了不让你这么辛苦,我给你提供一个更有效的方式,事情就基本解决了。
5、业财融合。
这个词已经不新鲜了,随着信息化的发展,财务核算人员的角色要发生转变,向业务延伸,发挥管理会计的职能,或者就地取材,或者横向培养,既能解决双方的矛盾,再有矛盾,那就是和自己过不去,又能在战略管理、运营管理、投融资管理、风险管理等方面发挥更大的作用,你的公司如果财力雄厚,这方面或许已经比较成熟了。
总之,方法有很多,就看财务部门要不要考虑,业务部门要不要配合,用好的思维,好的策略,把工作做好,相信这种矛盾就不会再存在起码会更加顺畅。