从爱好编程的飞行员,到热爱财务的中欧国际工商学院杰出校友;
从跨国公司的战略规划,到安越咨询创始合伙人兼总经理,
他是一位颇具传奇色彩的企业家。
我们本期《德锐云端对话》栏目有幸邀约到他——马爽先生。
德锐咨询董事长李祖滨先生与马爽先生是中欧MBA班校友,更是拥有诸多共鸣的企业家伙伴。
本期线上连麦,针对疫情下企业管理降本增效以及数字化转型,两位碰撞出的思想火花精彩纷呈,快来一睹为快吧!
马爽(MarshallMa)
马爽,安越咨询创始合伙人兼总经理,中欧国际工商学院MBA。
年前在北航历任飞行员、飞行技术处副处长等职,年攻读中欧商学院MBA,后就职霍尼韦尔公司任战略规划。年创办的安越咨询,是全国首家企业财务专业管理培训公司,致力于财务管理最佳实践的研究与传播,打造最受推崇的管理会计知识传播机构。年,马爽先生获得中欧国际工商学院“20年20人”杰出校友奖。
安越咨询成立于年,深耕欧美管理会计理念,聚焦中国企业实践18年,形成独有的课程研发体系,获得项自主知识产权,每年培训余场,累计服务企业客户余家,培训服务学员45万余人次,培训时长逾小时,为余家全球五百强企业提供财务培训与咨询服务,始终领先业界。
“战时当将军,和平时代当企业家”
祖滨:马总,你从北航飞行员,到创业做财务管理的心路历程是什么?
马爽:我做过7年飞行员和飞行运营管理工作。当时中国要加入WTO,对各行各业都有很大的冲击。我记得读过一个美国西南航空的案例,突然发现航空公司还可以这样玩,就特别感兴趣。当时还看了一本讲企业家MBA教育的书,发现战时将军厉害,平时应该说企业家比较厉害。
我想西南航空这样的案例在中国将来也会发生,所以想读MBA,在中国的范围之内搜索了一下,发现中欧国际工商学院是一个非常好的选择,于是就读了中欧MBA。读到一半发现企业管理领域范围非常广,我对一些跨国公司的管理尤其感兴趣,于是毕业之后选择进入了一家美国企业中国区做战略规划,有接触很多的新业务进入中国的机会。后来觉得这么好的机会,如果不做点事可惜了。
我自身从飞行员时期,就通过爱好编程对财务有所接触,后来读MBA也发现自己对财务管理情有独钟,刚好有几位朋友一起商量,其他几个合伙人都是财务方面的专家,就这样开始了安越的创业,18年来一直在做财务管理咨询和培训。简单来说就是这样的。
数字化转型,箭在弦上
祖滨:疫情对公司的业务影响如何,安越是怎样应对的?
马爽:年我们就做过一次演练。当时春节前知道有疫情,预计时间不会短,于是组织大家研发线上课程和线上交付方式。但是当年事情来得太突然,以至于我们的客户并没有接受线上交付培训的概念,几乎都选择推迟到6月交付。但我们自己基本上把线上交付的这些套路研究明白了,有选择地业务推进。
年疫情爆发,有了之前打下的基础,我们业务没有停止,虽然业务量受影响,但在同行当中还是比较突出的。
其实现在不只是上海封控,据统计全国有1.8亿人在被封控当中,或者受封控政策影响。在这样的条件下,旅行成本已经提高了不少。如果大家在家办公,公司一样在运转,甚至还能向客户交付你的服务,应该说数字化就做到家了。
祖滨:很早认识你的时候,那时课程还是线下为主的,你们什么时候准备的数字化转型?
马爽:就在年开始准备的。第一,对主流的线上交付平台,腾讯会议、Zoom、小鹅通等等,哪一个用来做什么,我们都是很熟悉的。
第二,把课程改造成了适合线上交付的形式。线下课程原封不动搬到线上来的话,没有人感受是好的。比如说,讲师不能写板书了,肢体语言不能发挥作用,那么课程设计和客服动作就要去专门研究。讲师、客服人员也都经过训练,确保与线上学员有密切互动,引导学员分组活动的效果等等。这些流程我们年研究得很透,今年拿来就用了。
所以我们今年的招生人数跟往年是一样的,这对我们来讲也算是一个奇迹,我们自己也没想到学员能够接受到如此的程度。现在我们线上业务占比90%以上,说明3年疫情改变了人的观念。
祖滨:这样的变化对你的管理有哪些影响?对人的管理采用哪些方式来转型应对?客户关系管理?
马爽:首先要有个长期准备,所有的内部管理流程要在线上全部打通,因为即使解封了,但不一定能上班,能上班不一定能开展业务,能开展业务不一定能出差,这些都对我们未来还有很深远的影响。
其次要充分利用线上平台资源,利用各种会议系统进行沟通,能视频开会就不用电话,开会能看到对方的脸我觉得是非常重要的。
再有就是以前只要看一眼就能了解的事情,现在必须要求定时定点的汇报,要有数字化动作的规范。
祖滨:内部管理难度会加大吗?
马爽:肯定会加大,还是要换一种方式,激发人内在的奋斗精神。
祖滨:你是怎样驱动员工的?
马爽:我们员工素质还是比较高的,疫情情况下更要把公司的困难讲清楚,告诉大家必须得创造价值,公司才能够生存发展,等到疫情过去,公司应该更有竞争力了,而不是说随着疫情的结束,公司也元气大伤。这些是高素质的员工都能够理解的。
祖滨:这和德锐先人后事的理念不谋而合,如果合适的人在车上,便不必费心激励他们。那么对管理者会更多的要求吗?
马爽:管理者线上沟通必须更深入。我们在家办公的效率肯定比在公司效率低,但是低到什么程度取决于你的沟通深入到什么程度。
不说为什么,只说怎么干,这种方式面对面可以,线上可能就得不到有效执行。
任何一件事情宁可放慢节奏,也要沟通得非常彻底明白。你要把事情到底做成什么样,你为什么要做成这个样子,你想怎么做成这个样子,你要讲得非常清楚。
如果把动因说清楚,犯错的可能性就要小得多,干对了就避免了很多风险,在不见面的情况下把效率做到最优。
祖滨:是的,高素质的管理者和员工,在没有面对面沟通的情况下是确保效率的关键。
今年我也