设置完备的财务管理制度,优化医院财务内部

前言

大医院的财务管理工作造成较大冲击,财务人员应顺应时代以大数据为基础,设置完备的财务管理制度,优化其内部的各项财务工作,医院的运行效率。

一、医院财务管理工作存在的问题

(一)内部信息的整合能力弱

医院在实行财务管理的过程中,受大数据时代影响,在管控时会用到多项不同类型的数据信息,相关人员应增加对此类数据信息的整合力度,即借用该时代下的大数据技术来完成内部信息的整合。医院内部的财务人员在整理与分析其内部生成的各项信息数据时,由于对大数据技术的使用能力不佳,导致其整合内部数据信息的能力较弱,多数数据信息未能得到高效整合,给当前的财务管控工作带来较大阻碍,增加内部财务数据处理、分析、研究的难度,该类医院综合管理的依据。

(二)人员素养有待提升

从医院财务工作人员的业务素养上看,医院财务管理工作需精准配备与财务管理相关的专业人才,利用该类人才的业务素养来提升财务管控的综合水平。在当前的医院财务管理中,部分财务人员的新管理意识较弱,虽然了解与熟悉多数财务管理设备的使用方法,但由于仅将其看作财务管理的辅助手段,对新技术软件的内部功能并不熟悉,无形中降低了财务管理工作的专业性,也给当前的财务管控结果带来诸多隐患。此外,医院管理层在日常生活工作中需为其内部财务人员设置专业性培训,该类培训内容需包含多项大数据知识,而当前的医院内,管理层未能设置与财务管理相关的技能培训,导致财务人员的财务管控方式不合理、对财务管理认识存有不专业的现象。

(三)财务管理系统不完善

医院财务管理的过程中,医院的实际情况设置专业性、系统性较强的财务管理制度,将各项财务管理工作适时安置在该管理系统内。医院在实行财务管理时,受其内部管理层专业性的影响,其搭建的财务管理系统缺乏专业性,管理人员未能制定出权责明确的管理制度,严重影响了财务管理工作的专业性,在开展财务管理工作时,部分人员会出现操作失误或管理缺失现象,该问题严重降低了财务管理系统的执行力度,其内部制定出的各项举措难以落实到实际工作中,给医院正常的财务管理工作带来极大挑战。

(四)预算管理内容不完整

大数据时代的财务管理工作应带有适宜的严谨性、完整性,医院内部在实行财务管理前,需开展必要的预算管理,即利用对当前实际情况的掌握,有效预估各项财务管理工作内容,制定专业性财务计划。医院在进行正式的财务管理工作前,由于医院建设的实际情况,在设定预算管控内容时,其数据信息的设计也并不科学,无形中降低了预算管理的准确性,若该环节的数据信息不精准,医院财务管理效果,降低其各项管控工作的针对性,因此,医院财务管理者在实行此项管理前应适时明确预算管理内容,利用该项内容的完整性来促进财务管控效果。

(五)内部管控流程不健全

从医院财务管控的整体上看,内部管理系统的建设较为重要,在搭建内部财务控制系统时,管理人员需适时整合各项财务内容,将不同的财务管理项目放置到适宜的财务管理工作中。医院在实行财务管理过程中,由于其内部管控制度不健全,严重削弱了内部管控流程的完整性,部分财务管理程序未能出现在该项财务管理工作中,降低了财务管控流程的执行性,再加上财务监督管理系统的不健全,严重影响了财务管理系统的使用效果,使医院财务管理工作陷入停滞状态。

二、医院财务管理工作的应用措施

(一)整合内部信息

在当前的大数据时代中,医院内部的财务部门都采用了大数据技术,但由于使用效果不当或引用过程不良皆会降低财务管理工作的整体效率。一般来讲,医院在经营建设期间使用大数据技术时会出现某些问题,比如,内部的信息链条不完善、信息系统的分布较零散等,针对倡导的业财融合来说,医院内部的各部门间需学会运用信息技术开展沟通与交流。在大数据背景下,财务管理人员应适时整合与优化内部财务信息,利用互联网内部的多项功能来改善或整理内部数据信息,并以该类数据为基准,搭设适宜的财务信息网络平台,在该平台内放置多种类型的财务数据信息。同时,财务管理人员还要在医院的具体情况,设置财务与对应工作相结合的财务管理软件,将庞大且复杂程度高的数据信息放入到财务管理软件内,通过适时精简,医院内部财务工作的统筹发展效果。此外,医院管理层还需加强大数据技术的宣传工作,号召财务管理者适时提升自身的信息技术水平,促进先进信息系统的使用,为医院财务管理信息化的发展提供便利条件。

(二)增强管理人员素质

医院财务人员的综合工作素养将直接影响财务管理效果,与传统的财务管理相比,大数据时代下的管理内容已有较大不同,在该类工作环境中,财务人员不但要掌握多项财务理论知识,还要拥有将此类财务知识灵活运用的能力与水准,适时掌控数据分析与整合的方法。首先,在创新财务管理工作前,医院管理层应明确财务管理的工作内容与目标,借助相关会议与日常活动对该类目标进行适时宣传,将该项目标落实到每名财务人员的脑海中,有效提升其信息化的财务管理意识。其次,在优化财务管理能力期间,医院管理者可设置专业的技能培训,在教育培训中利用信息技术不断挖掘财务工作的数据信息,在教授其挖掘技巧时需采用理论与实践相结合的方式,借助时间的推移与发展,不断提升财务人员的财务管理与信息应用水平。最后,在完成教育培训工作后,医院管理者可开展定期或不定期的财务业务考核,测试受训人员对相关财务知识的运用程度,将不同能力的财务人员安排在对应的岗位中,医院内部的财务管理水准,还有效改进内部人员的工作积极性。财务管理人员还可定期设计多项与信息技术使用相关的财务活动,医院内部的所有财务人员皆要参加,通过多次活动的练习可适时增强财务人员的综合业务素质。

(三)搭建财务管理系统

医院内部财务管理的信息应用效果,财务人员应借用大数据技术构建起适宜的财务管理系统,其不但能有效规范各类机构的适用范围,还会提升该项工作的整体效率。医院的发展形势上看,为促进自身稳定地发展与进步,要适时建立起财务管理系统,让更多的财务工作或任务融到该系统内。医院管理人员而言,其可利用大数据技术搭建起适宜的预警机制与风险防控体系,将当前的财务业务知识与信息技术皆放置到该类系统内,促进财务管理效果。财务管理者在建设财务管理医院的具体情况与实际发展态势,利用信息技术的应用来促进其日后的发展,在搭建该项系统的同时,还要适时完备对应的财务监督体系,借用该项工作来增加财务管理的规范性、科学性,医院整体的持续性发展。此外,由于医疗卫生行业带有极大的特殊性,每天都会生成不同形态的数据信息,而其内部的财务信息更为重要。在管理传统财务数据信息时,基于其整合方式较落后,其内部的信息价值没有被充分挖掘,而在使用大数据技术后,利用财务管理系统内的整合与分析技术,可将不同类型的数据价值挖掘出来,增强财务管理的专业性,医院内部财务工作的整体发展。

(四)加强预算功能

在大数据技术应用前,医院的财务管理方式较为传统,其管理观念也处在落后状态,在大数据到来后,在进行财务管理时,财务人员更为看重财务数据内部的关联性,该管理理念已产生重大改变。医院在实行预算管理期间也采用了大数据技术,一般来讲,医院内部的药房、急诊、门诊等部门每天都会生成大量的信息数据,在实行全面预算管理以后,要适时优化整合此类数据,也就是说,利用网医院内部的审批、控制、执行与编制等环节,医院的内部资源,医院设定的战略目标,不仅可以增强其整体的财务管理水准,也可以医院的运转与发展[3]。此外,在应用大数据技术的过程中,医院内部的财务人员还可借助预算工作来控制其各环节的成本费用,比如,通过适宜的预算来预估不同阶段可能出现的财务支出,测算出各部门对应的利润,在实际工作中可有效控制影响财务结果的因素,从而以财务管医院的整体运行水准。

(五)优化内部管理流程

一方面,为医院财务管理的创新,管理层在制定创新方案期间应对其内部财务部门实行统一管理,主要的管理内容包含医疗设备器械的采购、内部职工待遇与医疗业务费用等,在有效管理此类财务内容后,可为以大数据为基准的财务管理工作提供必要的数据支撑。另一方面,医院内部财务管理制度的制定后,管理人员应采用适宜方案积极落实其管理流程,医院可适时搭建起适宜的人力资源构造,即明确财务管理工作开展的各项步骤,确认正确的工作顺序,有效管理财务管理中各项工作的衔接性,促进该类管理流程的统一与高效,通过财务管理流程的改善来增进内部财务工作的可行性、合理性,医院财务的管理效果。企业管理人员还可借用网络信息技术来全面分析财务管理流程,利用数据信息的整合与分析,找出最优管控流程。

(六)强化财务管理监督

一方面,医院财务管理部门在开展该项工作时,需灵活使用大数据技术,借助适宜的大数据平台可合理管控财务管理工作中的内部信息数据,提升数据信息管理的专业性。具体来看,财务管理人员可适时收集与财务管控工作相关的数据信息,将该类信息数据录入到大数据平台内,再透过专业的分析、整合与研究,有效提升财务管理的专业性。在医院财务数据,有助于提升该信息数据整合的合理性、科学性,为此后数据信息的研究奠定坚实基础。另一方面,在进行财务管理期间,为提升各项财务工作的执行力度,管理人员应设置专门的监督部门对财务人员实行专业的业务监督,适时观察财务人员的各项行为,精准找出不同财务管理阶段产生的问题,有效提升财务管理工作的专业性,帮助该类人群找出不同类型的财务管理问题,全面增强财务管控工作的有效性、真实性。

结语

在进行正式的财务管理监督前,财务监医院的财务发展现状,适时制定出符合当前财务管理效果的监督内容,并派遣专业人员来执行该项工作,适时改善财务监督工作的执行力度,有效医院内部财务工作的整体发展,为医院此后的整体管理工作奠定坚实基础。




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