建筑公司项目部财务管理规章制度

建筑公司项目部财务管理规章制度

一、财务管理

1、严格执行财经纪律和财务制度,项目经理和财务负责人控制成本,严格审核各项费用开支。

2、严格审核原材料采购情况,监督材料保管人员、现场材料员的收发记录。

3、严格控制差旅费报销,审核各出差人员的差旅费报销情况。

4、监督出纳人员的现金管理,严禁大量现金存放,控制现金借支和白条顶库。

5、项目部的财务开支情况形成报表每月5日前向公司总经理汇报项目累计量及当月开支量,(子项分为;各项主材、批量大的辅材及周转性材料按名称单列、其它辅材、其它周转性材料、生活开支、招待费用、劳务工资、管理人员工资及其它杂支)

二、出纳管理:

1、协助会记人员搞好现金收付及日常保管工作,现金的收付必须按项目部的要求执行。

2、严禁私自借出现金,大额现金必须存入银行。

3、日常费用的开支,须执行项目部的规定,经办人、审核人等印章、签字齐全后方可付款。管理好所有的凭证、单据、帐簿。

4、公司员工的工资发放,由公司统一办理工资卡,每月根据各

项目部的考勤计发工资到工资卡上。

三、日常费用报销程序管理:

1、车船交通费、生活补助费等,按项目部要求规定,凭票报销。首先由经办人签字并按会计要求,统一标准粘贴,填好领款单,由会计进行初审并签字确认,现由项目部经理签字确认。出纳根据审核后的原始凭证复核并签字,盖好“现金付讫”章,根据审核后的金额给付现金,妥善保管凭证,做好现金日记账登记。车船交通费按规定凭有效票据报销,公务出差办事报销标准:县内生活费每人每餐20元,县外每人每天60元,住宿每人每天补助元(根据地区差别酌情处理)。无特殊情况不能包车和乘坐出租车,否则交通费不予报销。差旅费只限于报销差旅线路车船费,其他地方车船费,一概不报。

2、员工探亲由项目部承担车费,每四个月报销一次。

3、项目部原则上不提倡招待应酬,如因工作需要应请示公司经理同意后方可进行。原则上做到节简办事,元以内的由项目经理审批,超过元的由公司领导确定。

四、项目部生活管理:

各项目部的员工生活费,应根据当地物价和生活标准,由公司统一确定。购买的生活物资由炊事员验收数量、质量并签字确认,经办人签字后报项目经理签字方可报销,逾期的不予报销。生活费标准按30元/每人,超支生活费由项目部人员分别承担。生活费均含燃料。




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