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“5:00到7:30,起床练车;8:00到10:00,‘政思史’第2节;9:00、10:00喝水;10:10到12:00,毛概;19:30,团日分享准备;21:00,运动、录视频;22:00,洗澡、睡觉;Flag:十点上床。”一张手掌大小的纸,被吴亚坤的一天填满。除了时间计划外,纸的四周还用不同颜色标注着:不要睡觉!睡前不玩手机!睡足7小时!
但每天写下时间表,不意味着计划被放进了保险柜。“有时一天给自己安排8件事,却只能完成4件。”吴亚坤信心满满地写下计划,执行时却因为难度太大、拖沓等原因,使得“计划烂尾”。
近日,中青校媒面向全国各地名大学生发起关于时间管理的问卷调查,调查结果显示,73.3%的被调查者认为进行时间管理非常重要,24.9%认为比较重要,仅1.8%认为不太重要或不重要。但在实际生活中,经常进行时间管理的仅有32.19%,62.57%偶尔管理,还有5.24%基本不管理。
超七成大学生希望成为“时间管理大师”
“交选题的时候我是最后一个,开题报告的时候我是最后一个,最后的论文终稿也是在‘死线’前一秒交上的。”王格格在经历了一次一次的拖延后,终于完成了她的毕业论文。
这不是王格格第一次拖延。从小到大,她每次作业都拖延到最后一天交,赶火车总是赶着检票关闸时间到,看电影也是最后一刻到。由于没有合理地分配时间,王格格时常陷入焦虑中。
中青校媒调查显示,在被调查者中,17.86%对自己的时间管理满意,43.42%比较满意,但仍有38.72%对自己的时间管理不满意。
以前,单在管理自己的作息时间上,福建一所高校的黄董卿就感到很“挫败”。她给自己布置了每天11点睡觉的时间表。这对一个长期凌晨两点之后睡觉的“重度熬夜患者”来说,是“非常困难的任务。”她在一款睡眠时间管理软件上打卡,坚持了6天之后,她终于在第6天放弃了。
孟小晴就读于内蒙古一所高校,读大一时,每周五是她最不喜欢的一天。一次晚上11点,宿舍里的灯按时熄灭,她赶紧打开充满电的台灯,摆好刚刚打开的日语书,眼前的40个生词在她眼前打转。
她本该在周一到周四晚上各背10个词,周五晚上还能留出复习时间。但拖延症一直“发作”到周五,“再不背就过不了周六的小测试了”。孟小晴只好焦头烂额收拾“烂摊子”。
和40个日语词和一些知识点奋战到凌晨4点,没睡几个小时的孟小晴就忙着迎接小测试去了。“虽然仓促中背下来了,但第二天整个人都很不好,一到课间就去用凉水洗脸,不然下一节课就睡着了。”
这不是孟小晴大一时经历的唯一一次“拖延后遗症”,不管是交作业,还是校园学生工作,她都不拖到最后不罢休。她比谁都知道后果:“仓促中完成的都是‘豆腐渣工程’,连自己都不满意,但我已经没时间了,只能这样交上去。”
吴亚坤给自己制定了详细计划,但执行起来却比想象中困难得多。吴亚坤将自己定义为“自我谬误”型人格。“认不清自己,以为能做完很多事情,做计划表的时候总是安排的满满当当,等到执行的时候才发现根本做不完。”除此之外,“完美主义”的她在执行计划的时候,总会因为一些细节问题而一改再改。“等改完,时间就过去很久了。”
“从心理学的角度分析,所谓拖延症和惰性,其实是结果性的表现,真正要做的是找到自己‘拖延’和‘懒惰’背后的原因。”烟台非木心理工作室首席心理咨询师赵秀萍介绍,拖延症其实是完美主义者的标配,“他们事事追求完美,在很多不重要的小事上浪费精力,导致一些重要的事反而提不上日程。”此外,有挑战性的任务也会让人因压力而感到焦虑,不知何从下手,也是造成拖延的重要原因。
赵秀萍分析,从心理学的角度看,懒惰的主要原因,在于没有目标或者目标不够清晰明确。赵秀萍认为,比起感叹自己太懒、太拖延,完美主义和目的不明这两个因素,才是人们在做规划时真正应该面对和解决的问题。
合理规划时间是成功的一半
“时间管理的本质是自我管理,即在有限的时间里,通过整合优化,实现学习、工作效率的最大化。时间管理的重要性不言而喻,同样的起点,同样是大学四年,但等站在毕业的时点上,再看同学之间各方面的发展,差距就很明显了。”赵秀萍说。
中青校媒调查显示,受访大学生希望通过时间管理,高效地完成某项短期任务或工作(60.53%)、有限的时间里完成更多的事情(59.18%)、从容地处理好日常生活和工作(65.97%)、或者过一种高效率的人生(46.21%)。
然而,懂得时间管理的重要性,并不意味着能够做得很好。在时间管理上,受访大学生遇到的最大的问题,是制定了时间安排,却因惰性放弃(66.37%),此外时间安排制定不合理(43.81%)、多次无法完成计划后就不愿意再制定计划(32.49%)、不知道如何制定计划(26.25%),也是阻碍时间管理的原因。
福建一所高校的曾璐姚的时间安排表上,红色的对号和黑色笔迹的时间安排,像有规律地排列在乐谱上的音符,清晰勾勒出她每一天的节奏。
但在她一开始做时间规划时,却常常遭遇“滑铁卢”。刚开始准备复习考研,她给自己定了严格的计划,包括一个月要“刷”几套英语试卷、看几章教学视频。但一旦执行起来,她发现最初的计划太夸张,根本完不成。
大二考试前夜,原本一心准备复习的凯康被实习指导老师告知,方案要重写。凯康不想把考试当成推脱的理由,“这样以后可能就没机会了”。于是他改完方案又开始复习,凌晨3点才熄灭台灯。不出意料,第二天考场上,他整个人昏昏沉沉。事情虽然有些突然,但经不住突发事件的考验,还是让他觉得是自己的时间没安排好。
“如果把每个时间段都安排得死死的,对意志力的消耗会很大,让人陷入深度焦虑和自责。”赵秀萍告诉记者,人很难完全掌控自己一天内的全部时间段,特别是不可抗拒的临时任务,如果没有安排出机动的时间,整个时间表就乱了,人们反而不愿意执行剩下的计划。
凯康曾尝试借助外力实现时间管理。“疫情期间在家学习,下载了时下热门的时间管理App。”可是时间一久,他就发现这种方式“有了自欺欺人的味道。”“比如今天我计划学习11个小时,设定时间后我的重心不是学习内容,反而变成了如何把学习的时间变长。即使有时候我在走神或者做别的事,App还是计算成我的学习时间。”
赵秀萍介绍,做时间规划本身就是一门学问。“如果计划制定过于草率,没有衡量过自己能否完成就确定的计划,是很难去落实和完成的;而制定过于详细的时间作息表,会对大脑产生欺骗,让大脑产生满足感,以为计划等同于执行,反而极大地削弱了执行计划的动力。”
她还建议大学生,做计划要分清轻重缓急,如果只是顺序罗列、顺序执行,也很难有效率,反而容易丢了西瓜捡芝麻。
凯康对此深有体会。处理不紧急事件的时候,他总是容易走神,往往一件事情还没做完,心里就开始盘算另一件事,导致两件事都做不好。为了避免这样的情况出现,他慢慢学会了把事情按照紧急程度划分,依次执行。
在赵秀萍看来,减少“被他人绑架”的没有必要的应酬和学会放下手机,对管理时间必不可少。“刷手机是最大的时间杀手。”曾璐姚平时喜欢用平板电脑看学习视频,但平板电脑上登陆着的