德勤助力财务总监高水平管理工程项目

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前言

工程项目具有投资金额大、重要性高、不可逆转、后续影响周期长等特点,导致工程项目不可避免的成为公司经营管控的重点领域。

由于工程项目管理需要相关的专业能力,而往往财务、内审、稽核等相关部门缺乏工程相关的投资、成本管理、绩效评价等专业能力,从而使得相关部门容易将管控只落在力所能及的日常生产成本和费用管控上。

德勤工程咨询团队拥有工程造价甲级资质,与德勤审计及其他各专业团队一起,以综合的专业服务能力致力于协助财务总监高水平管理工程项目。

01

工程成本管控痛点及需求

在工程项目管理中,财务总监对工程成本管控的痛点和需求主要包括:

1.1投资及成本管理

痛点

1

工程部提交的预算由各级财务部门等审批,因为无相关专业背景,审批没有依据,审批过程拖沓且流于形式。

痛点

2

在行业对标时,发现在既定规格情况下,工程预算偏高;或者既定预算总额下,规格过低。

痛点

3

不能及时掌握工程进度中发生的超概算、变更等事项,不利于及时采取必要措施,将整体投资额管控在预算内。

1.对投资概算、预算等进行审核,提出优化建议。

2.审核合同,预测结算价,预判超投资隐患,提出投资控制预警。

3.在项目过程中协助设计变更和签证决策,提出工程设计和施工方案的优化建议,进行过程动态管控,缩小投资偏差,确保实现控制目标。

4.提交月度报告,上报投资预算执行情况、预测金额和偏差分析。

服务目标

1.有效控制工程成本,提高项目建设的经济效益和社会效益。

2.为确保工程资金有效、合理、合规使用,为工程质量和进度提供可靠资金支持,提高资金使用效率。

1.2内控管理

痛点

1

工程部委托造价咨询公司,工程部即当球员又当裁判员,且中介机构历史存在时间较长,较多利益牵扯,使得中介机构独立性不高,不能发挥应有的监督管控作用,过程中产生较多舞弊问题。

痛点

2

工程涉及的供应商较多,相关招标和合同专业性强,合同价款制定偏高和/或履行情况不佳。

1.协助建立或审核、完善项目财务管理制度、发包采购管理制度、合同管理制度、变更和签证管理制度。

2.勘察、设计、监理、施工等招标文件和合同文本的审核,参与谈判、评标、决标并协助签订合同。

3.执行项目实施过程中各项合同履行情况的过程管理和结算款审核。

服务目标

1.通过工程相关内控制度和内控流程的搭建,有效防范舞弊风险,提供运营效率。

2.在相关制度和流程落地过程中提供全面协助和有效性测试。

1.3财税顾问

痛点

1

企业没有财务竣工决算概念,导致在工程项目进程中及项目竣工后不能对项目可靠计量,少计资产/负债,同时影响相应折旧、摊销费用。

1.全过程参与指导基建会计核算,协助制定相关的财务制度、规定。

2.协助编制工程竣工决算报告。

服务目标

1.确保会计核算及财务报表披露的准确性;

2.加强和规范项目税收工作的缴纳和管理,合理、合法降低税收负担及税收风险。

总结

总结

全过程财务监理及内控服务

对工程项目整体实施至关重要

由于工程项目在整体实施过程中存在各类问题,企业财务总监/内审/稽核等部门需要利用专业服务机构来实现对工程类事项的掌控,从而降本增效,提升资金管理、财务管理、内控管理,进行绩效评价。

针对企业在工程财务管理中的痛点,德勤审计鉴证及创新团队通过提供全过程财务监理服务以及内控管理专业服务,致力于为客户提供高质量的工程管理服务。

02

财务监理服务总览

工程项目财务监理服务主要包括三大块内容:

1.招标策划及招标管理

2.项目全过程工程造价咨询

3.财税与内控管理

服务以建设资金的运用为主线,以批准概算为底线,对建设项目进行全方位、全过程投资监理、基建财务核算管理及后评价,保证建设资金合理、合法、正确使用,并在不降低项目使用功能和质量要求的基础上,尽可能降低造价。

03

招标策划与招标管理

招标策划的意义:

通过采用招标方式开展的采购活动,对提高工程建设项目的经济效益,确保质量并维护国家、社会及招标投标当事人的合法权益发挥了重大作用。

而招标策划与管理的好坏,直接关系到招标人能否买到想要的标的物,关系到招投标双方分工是否清晰因而直接影响投标价格。

招标策划及招标管理工作内容:

德勤通过提供招标策划及招标管理服务,参与招标方案审核、发包采购、评标、决标等工作,提出合规性建议,确定投资控制风险,协助企业提高风险防控能力。

04

全过程工程造价咨询

工程造价管理的意义:

工程项目管理主要包括工程质量、工程进度、工程造价与工程安全,而工程造价是影响投资效益的重要因素。在工程建设中,把造价成本管理作为一项核心工作,可以有效提高经济效益。

德勤全过程工程造价咨询服务主要从项目前期、项目中期与项目后期三个阶段开展。

4.1全过程工程造价咨询工作-项目前期

工程项目前期主要需要明确财务监理工作实施细则,协助企业建立完善的项目管理制度,为后续工程项目的有序开展奠定基础。

4.2全过程工程造价咨询工作-项目中期

项目中期分为施工图设计阶段与施工阶段,主要通过编制审查概算、优化设计方案、造价比选;计量支付确定、工程款支付申请、设计变更及工程签证审查等服务,协助企业在项目开展过程中,对成本、风险进行综合管控。

I.施工图设计阶段

II.施工阶段

4.3全过程工程造价咨询工作-项目后期

针对工程项目后期竣工财务决算资产梳理痛点,德勤重点


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