我们坚持做好云OA协作系统,已覆盖80多个细分行业,功能深化,更多个性化,自定义化的实现,实现各行业各职能的场景需求。整体界面更直观简洁,快速找到想要的功能应用,操作便捷,像使用手机一样简单易用。
一、审批流程
表单与流程自定义配置,移动审批处理及追踪更灵活
1、表单、流程均可自定义,流程自动化,无纸化
从审批表单、流程搭建、到审批处理都可自定义配置,让流程自动化推进,电子化流程降低传统纸质化成本,管理更方便。
2、审批进度直观明朗,各职能权责清晰
审批到了哪一环节,实时查询审批流程图知晓,每个节点对应配置职能权限,各部门紧密协作完成。
3、审批流程与事项关联,清楚每个流程的缘由
每个流程可与对应事项相互关联,清楚每个流程的起因与发展关系。
4、移动审批大大提升审批的时效性
PC到移动实时同步,移动审批不受环境与时间影响,提高企业审批效率。
二、电子签
电子签章、电子合同、数据存证、网络签章等
1、eteams电子签应用实现文件的在线签署盖章
电子签可以为企业制作并管理各类具有法律效力的电子印章,这些印章包含数字证书,确保法律效力。
2、电子签流程规范清晰、权责明确
在业务中,可以采用电子文件加盖电子印章的形式,避免纸质文件用印的繁琐。通过印控系统,授权后会对指定的PDF文件加盖时间戳、数字签名。
3、签署文件具备法律效力
生成文件无法篡改,具有和纸质盖章文件同等的法律效力,同时支持司法鉴定、公证处公证、区块链存证等司法举证措施,保证合同缔约方的合法权益。
三、自定义应用
根据企业业务需求自定义应用,真正的专属办公协作平台
1、依据企业的业务需求、使用需求配置独立应用
如果您的企业性质经常涉及到外出或出差,可以配置独立的“外出/出差管理”应用;如果经常要发内部通知,可以配置独立的“内部留言”应用。
2、操作简单,一键就可生成一个独立应用
操作简单方便,首先搭建一个应用表单,再一键生成,即可完成独立应用的配置,新手也能搞定。
3、它可以是企业常用的工作流,也可以是企业常用的小工具
企业如果常用物品方面的申请,那么可以自定义“物品管理”,对于企业物品的库存,及申领流程都能在应用中实现和管理。
4、强大的表单自定义后台支撑,实现更多数据信息互连
多样化的字段控件,加上更具联动性的自定义设置功能,生成各类个性化应用让企业玩转自定义后台,搭建喜好的表单。
四、项目管理
在多人、异域、跨部门等场景下,更好的推进阶段性的目标项目
1、将个人及团队的周期性目标推行到位,执行落地
围绕着个人及团队周期内的目标,将个人及团队的目标通过项目安排推进,协作执行,通过项目协作实现目标成果。
2、自定义的权限机制让企业协作更规范更细化
一个项目可能涉及到多个职能体系的参与,自定义设置项目权限,让多人、跨部门作业情况下的协作更规范。
3、过程进度直观明朗,好的过程产生好的结果
项目推进过程中,除了有甘特图等多个直观清晰视图展现方式,还有更全面的汇总信息自动累积等,把握及合理优化好推进过程,方能带来好的结果。
4、项目统计自动化,方便管理层把握整个企业的项目进展
以前管理层要了解公司多个项目情况得一个一个看汇报与各种报表,现在只需在一个项目应用中,了解所有项目的统计情况,及单个项目发展详情。如遇到意见反馈,也无须层层传递,在一个项目中评论,所有人都可快速看到同步
五、知识文档库
企业的知识聚宝盆,存储了企业所有的资料文档,方便内部共享利用及规范管理
1、协作过程中自动累积,轻松搭建企业知识库
在企业内部协作过程中涉及到的文档就已同步累积在知识文档库了,轻松搭建好企业的知识文档库。
2、沉淀企业知识文化,规范重要资料管理
将企业的发展文化、重要规范资料都沉淀下来,可按体系、权限、职能部门进行分类规范管理。
3、知识聚宝盆,内部充分形成共享再利用
所有企业知识的聚宝盆,搜索关键词即能快速找到所有查找的内容,并进行再次的共享利用,充分发挥知识的最大价值。
4、确保企业资料的安全性,不受人为原因流失重要信息
有了内外部分享的权限机制管理,不用担心因为人员离职,或者管理不当造成的重要信息流失。
六、CRM全套应用
企业每个客户订单都能呈现一站式跟进与管理,并根据企业业务规则进行自定义规范。
1、一站式的CRM体系,帮助企业捋清每条业务订单线
从线索、客户、到订单合同等,一站式的CRM体系帮助企业管理好整个业务体系,捋清每条订单线。
2、整个CRM体系都融入了自定义,更能搭建符合企业业务的体系
每个独立模块都融入了自定义功能,无论是线索的分配,客户联系规则,还是合同的管理等,都能根据企业业务规则来配置。
3、多个事项关联让每个订单都能看到来龙去脉
客户订单跟进过程都不是一个简单的过程,其中会涉及到很多相关的文档,审批等信息,以往都是单个应用散乱的管理,现在一个客户卡片就能看出每个订单的来龙去脉。
4、确保企业客户信息等资料的安全,不怕人为等原因流失重要资源
集中管理所有客户实时记录同步跟进过程关联外勤轨迹查阅与之关联的所有信息客户等外部资源统一管理,每个客户都存在管理权限,而管理层可透视所有客户的跟进情况,还能设置必要的分模块管理权限。
七、任务协作
任务有序管理,再多也不会降低执行力,任务协作新升级
1、自定义让你的执行中心你做主
自定义建立你的任务规则,有效管理个人或团队的工作任务。
2、每天要做的事情清晰明了,不用再浪费时间去整理和回忆
打开任务中心,就能快速开始一天的工作,不用再去花时间去想去安排要做什么,让工作时间内效率更高。
3、下属任务执行过程清楚可见,可快速给予支持与反馈
下属任务的执行情况、沟通情况、相关联的事项都层层可见,方便领导快速的给予反馈意见与协助。
4、多人协作不用多个工具切换,具象沟通让协作更高效
多人参与的任务也可分权限管理,任务协作过程涉及到的沟通,文件,流程等都能呈现,信息不散乱,沟通更具象。
八、考勤系统
变革企业考勤新方式,多种考勤规则,及数据的打通,让考勤不再是孤立的应用
1、移动考勤,每天上下班一触即始
移动考勤每天上下班只需要轻轻一触,即可完成每天的签到签退。
2、多个考勤规则灵活设置,考勤更人性化
根据企业文化、职能岗位设置考勤规则,让考勤融入企业中,更佳人性化的管理企业考勤。
3、考勤关联审批,数据统计全自动化
考勤系统关联审批流程,让一些请假流程、加班流程、外出流程等出勤数据都能自动与考勤数据打通,自动统计考勤报表。
4、考勤不再只是约束的工具,更是福利的工具
除了规范员工每天的工作时间,还能管理员工的假期规则,员工合理享受应有的福利。
九、目标管理
建立全员目标感,完善企业绩效管理体制
1、建立个人或团队的周期目标,让每个人清楚个人及团队目标及工作方向
设置个人或团队的月度、季度目标,每个员工清楚个人及团队的目标,做事有目的性,统一团队工作方向。
2、目标量化、细化、透明化,员工工作更明确
将目标量化及细化到月、到人,让员工知道每个阶段应该朝着怎样的结果去努力,工作更有动力。
3、每个人有了清楚目标,更好的进行绩效考核
每个人及每个团队目标直观展现后,帮助企业更好的完善阶段性的绩效考核。
十、工作汇报
定期的工作汇报不再是难事,提升员工计划性,下属成效与计划领导早知道
1、工作记录系统自动记录,工作汇报简单完成
设置个人或团队的月度、季度目标,每个员工清楚个人及团队的目标,做事有目的性,统一团队工作方向。
2、形成企业定期工作汇报规范,提高员工工作计划性
将目标量化及细化到月、到人,让员工知道每个阶段应该朝着怎样的结果去努力,工作更有动力。
3、下属成效与计划,领导快速知晓并可及时评价
从上至下将企业的目标统一,鼓舞员工士气与积极性,企业从上到下保持良好的向心力。
4、报告提交情况自动统计,方便领导查看企
业及下属的报告提交数据每个人及每个团队目标直观展现后,帮助企业更好的完善阶段性的绩效考核。
十一、业务表单
内外部数据收集规范又简单,在哪都能轻松统计和查阅上报的数据
1、内部数据上报统一规范样式与时间
企业内部数据上报时可设置统一的表单样式、设置统一上报的时间周期,规范常规的数据上报制度。
2、外部数据收集操作简单,分发方便,系统自动统计数据
外部数据收集生成独立链接,在任何场景下打开即可快速填写提交,所有提交数据可自定义统计条件。
3、领导在哪都能轻松查阅数据情况
有了规范的数据上报规范,及实时同步的外部数据,领导在哪都能直观的查看数据的统计情况及明细。
4、细化表单权限,确保企业数据的安全性
可对表单的填写、维护、数据分析等权限进行细分,充分确保企业数据的安全性,避免人为原因造成的数据泄露。
十二、OpenAPI(开放平台)
打通企业所有应用,企业办公管理互通,充分利用内部资源信息
1、对接呼叫中心等售前系统
直接通过呼叫中心产生的电话号码、名称、备注等信息自动在eteamsCRM中生成线索;并读取CRM中的客户数据,经过处理后显示在呼叫中心,供客服人员使用。
2、将企业中的其他应用对接到eteams中来
通过eteams开放平台,对接企业当中的其他应用,可将其他应用信息推送到eteams当中来,如:将呼叫中心的相关客户信息数据对接到eteams的客户库中等。
3、审批对接相关财务软件
若企业使用了相应财务软件进行财务管理,员工使用eteams审批功能申请报销、支付、借款、还款等操作时,可在结束审批后将提交人、科目、金额、审批人等数据传输到财务系统,直接生成财务凭证。
4、将eteams对接到企业其他应用中去
通过eteams开放平台,对接企业当中的其他应用,可将eteams当中的信息对接到企业其他应用中,如:将在eteams当中推进的工单任务对接到企业的ERP当中等。
5、对接外部工单系统等
客户有自己的工单系统,供企业员工记录外部服务。当用户接到新的工单时,可以直接将工单转化为eteams中的任务/项目。同时可以在工单系统中实时查看任务的进行情况。
6、打通企业整个运营体系,管理更高效
支持企业调用对接部分,或者全部应用数据,打通企业的协作办公,让企业经营管理更畅通,使用方便,管理更高效。
7、对接ERP等系统
使ERP系统中的客户信息、产品信息等内容与eteams中的数据保持同步,可利用这些客户和产品数据在eteams中进行任务的分配、流程审批、全面了解员工工作的目的。
十三、第三方应用
对接