如何加强财务管理,最大限度地发挥出财务管

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前言

首先需要围绕项目管理来建立健全相应的财务管理体系,要将财务工作与各种信息及时有效对接,使财务管理人员更好地了解和掌握项目运作的资金情况,让资金得到合理的运用,使效益最大化。做好监督审核,使财务数据和项目数据之间有相互对应的关系,让财务数据更加真实地反馈项目推进的状况。

(一)建立健全项目财务管理体系

运用内部监控,要在财务管理系统中设置相应的内部监控,对管理活动进行有效的实时监管,确保项目开展符合相关法律法规的要求,同时满足管理制度的要求。项目团队人员和财务人员的交流需要加强。

项目团队人员对财务人员讲解项目情况,包括项目的市场前景、同类产品的竞争情况、研发需要完成的技术目标、各阶段研发成本目标等。财务人员向项目人员培训财务相关知识,包括与项目相关的成本和利润、项目预算编制和执行、项目的归集、各项目工时的计算、投资项目风险管理,培养项目人员的成本控制观念。

在项目执行过程中,财务人员定期核算项目执行情况,并与项目人员开会检讨各项指标,项目奖金的计算,通过沟通,了解双方的理解差异,互相监督,既能保证财务数据的准确性,也能对项目的管理产生促进作用,增强参与者的成本节约观念,有效地执行预算。

(二)开展全面预算管理

全面预算管理是企业根据战略目标,全面预测企业未来一段时间内的经营活动和相应的财务结果,并且对企业的财务资源进行科学合理的配置,通过管控预算执行过程,比较分析预算目标和实际情况的差异,进而对企业活动做出调整。

全面预算管理是信息化社会对财务管理的客观要求,是对现代企业发展起重大促进和推动作用的管理系统。全面预算管理能够提升企业战略管理能力,有效监控和考核,有效管理企业经营风险。在项目管理前要开展全面预算管理工作,对项目执行期间所有的人工成本、生产成本以及各类费用进行管理,控制整体成本,采用节约性的财务管理来减少浪费,从而提升项目收益。

企业要组织员工进行全面预算管理知识的学习,加深全体员工对全面预算管理的理解,端正员工对全面预算管理工作的态度,让他们认识到开展全面预算管理是对公司有利对个人有利的双赢,从而能够积极主动地参与到全面预算管理中来,做好分内的预算编制和执行工作。

全面预算管理是个系统性工程,要加强预算过程控制。企业确定初始预算目标后,将相关预算指标进行层层细化分解,分到各个部门,各部门再将指标细化到季度或者月度。各部门要指定负责人,对负责的指标进行动态监控,实时比较指标执行结果和预算目标之间的差异。

但是未来存在不确定因素,在实际执行过程中经常会出现一些不可抗力事件比如新冠肺炎疫情的暴发,导致原有预算已经偏离,继续执行将会产生重大偏差,已经不能适用于公司现况。这时需要在原有基础上调整预算,在调整过程中因时制宜,适应时代发展。

(三)提高人员素质

企业持续发展的基础是人才,提高财务人员的业务水平是全面加强企业财务管理的有效对策之一。现代化的财务管理工作需要财务人员具备较强的专业技能以及较高的业务水平。财务人员需要熟练应用多种财务分析方法,以提升数据的价值,提高财务工作效率与质量。财务人员需要具备强烈的责任心和较强的管理能力,在财务工作中,要求财务管理必须全面与精准。

企业财务管理人员对企业的财务核算方式以及财务管理框架需要深入研究并且熟练掌握,从而有效加深财务管理的深度,为企业管理者进行决策提供参考依据,财务管理人员对企业的短期与长期目标和战略方针及其变动状况了如指掌,可提升企业的战略契合度。随着信息化的建设,要逐步提升财务人员的信息化水平、计算机水平,进一步推进企业信息化管理工作的进行。

(四)严格管理项目资金

资金是企业的血液命脉,决定着企业在市场中能够走多远。合理管控项目的资金是企业首先要考虑的问题。加强和改善项目资金管理是健全财务管理,推动项目财务管理的重要环节,减少项目不合理的开支,降低成本来提升经济效益。借助资金的管理控制能够实现企业资源的最优化配置,有利于企业的可持续发展。

需要树立强烈的资金管理意识,定期对项目人员开展相关知识培训,并将学习常态化。增强员工对资金的管理意识,培养管理人员对资金风险的应对能力。也要加强对员工的道德教育,防止私自挪用资金的情况发生。为提高资金管理的质量,企业要采取相应的措施以提高管理者的责任意识,认识到资金管理的重要性。

结语

项目财务管理可以提供真实可靠的财务数据信息,让项目推进的各环节与细节得到更好的管控,加强资源的优化配置,避免资金浪费和闲置,提高项目总体的经济利益,为企业获得可观的收益。虽然目前的项目财务管理中存在一些问题,但是通过采用针对性措施,尤其是加入信息化平台以及智能算法,可以最大限度地发挥出财务管理的作用来。




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