一般来说，财务管理就是财务和管理。财务行为应服务于管理目标。企业财务管理是财务部门和其他部门的工作内容。现代管理理念的成本报销体系打破了原有的手工报销，强化了财务管理的功能。
这一新体系主要体现在：一是增强会计人员的财务管理职能，摒弃过去“重会计核算轻财务管理”的思想。报销系统可根据本单位的需要进行个性化配置，辅助完成手工统计、报表、凭证录入等繁重机械操作。二是加强预算管理。成本报销系统可以实现数百种预算控制模式，其最大的特点是成本提前控制，从源头上消除资本风险。此外，可以灵活制定和优化各种成本管理流程，使企业的财务运作日益完善。通过成本报销制度的实施，企业财务部门的会计职能发生了很大的变化，从过去的简单会计转变为综合管理。
目前，越来越多的单位都开始使用费用报销管理系统，主要原因是以往的手工操作存在很大的缺陷。主要表现为：一方面耗时费力，会计人员基本局限于会计核算工作，没有时间和精力进行会计分析、预测、控制和监督管理。另一方面，会计数据需要收集、存储、加工、整理、传输速度慢、错误率高、会计信息传输不及时，难以满足财务管理的需要。
费用报销系统推动财务管理由粗放逐步转向集约化，主要体现在：
一是提高会计效率和质量，实现会计业务处理“人机”结合。系统不仅取代了原来的手动操作，提高了工作效率，而且实现了复杂、准确的计算方法，二是提高会计信息的价值。预算控制、报表分析、信用管理等会计信息的价值不仅体现在科研单位经济活动的决策上，也成为财政投资安排和宏观调整的基础。
费用报销系统之所以受到青睐，是因为它不仅改变了传统的思想，重视财务管理，而且在此基础上加强了预算管理，使财务管理逐渐转向集约化。一步一步的变化正适应当前快节奏的经济发展，这必然需要成本报销系统的出现来改善财务管理。
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