固定资产与实物资产有什么区别

一、先从概念上来区分一下,什么是固定资产,什么是实物资产。

固定资产是指为生产商品、提供劳务、对外出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一年会计年度的有形资产,所以,它是一个财务管理上的概念。

实物资产是指单位内服务于生产、经营、管理等而持有的有形物资,既包含传统的固定资产,也包含低值易耗品,低值耐耗品等物资。所以,它是行政管理角度的一个概念。

因此,从概念上就可以看出来,两者分属不同部门的工作范畴,且实物资产包含了固定资产,也就是说在单位的资产管理过程中,实物资产的范围更广,涉及的工作内容也就更多。

二、再从管理的角度,来看看固定资产和实物资产有什么区别。

财务部门在管理固定资产的时候,往往更注重价值的管理,一般包括资产原值,资产总额,每月计提等,通俗地说,就是财务关心的是单位内有多少固定资产,有多少价值的固定资产,固定资产每个月的摊销是多少。

行政部门在管理实物资产的时候,则更注重状态的管理,就是更关心单位内的资产分别在哪里,它们是不是好的。所以,更注重资产的日常管理,这就会要求至少每年盘点一次,了解资产的真实情况,从资产的新增,到使用、流转、减少。每一个环节都要管理到位。

三、从业务形态上,也会不一样,固定资产一般是账务上的处理,实物资产管理则是要跟实物关联。

财务部门在处理固定资产账务时,一般都是以账面数据为基础,然后结合实际情况,做资产的计提,增值减值等业务,而不会去考虑资产的状态。

行政部门在管理实物资产时,最主要的工作就是资产状态,就是要查清楚资产账面的东西具体在哪里,是不是好的,是谁在负责等等这些情况,都要搞清楚。以云麦固定资产管理系统为例,对实物资产的管理,就是全生命周期的跟踪,从资产的采购一直到报废,所有产生的履历都有相应的记录。

四、从信息化管理的角度来看,一般财务在管理固定资产时,更多是使用金蝶、用友等专业的财务软件,进行账务处理。而行政部门在管理实物资产的时候,一般用云麦固定资产管理系统等实物资产厂商提供的产品。

最后,我们再来总结一下,固定资产相对来说,比较纯粹,一般单位元以上(每个单位界定金额有所不同)都算作固定资产,而实物资产是除去固定资产以外,还有桌椅板凳等金额达不到固定资产,但是又需要进行单品管理的物资,还有一类就是耗材类,像打印耗材、办公消耗品、生活物资等,都是实物资产的管理范畴。

关于财务和实物管理资产的区别,大家还可以参考固定资产的实物管理与财务管理有何不同




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