财务总监必须了解新公司的情况

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财务总监新入职应该办理的事项-1

财务总监必须了解新公司的情况

一个人职业生涯中可能会经历很多公司,每一次的新任都是一次冒险。只依靠面试的短暂沟通以及网上寻找的信息,其实很难看到公司经营管理的全貌。

财务总监进入一家新的公司,需要在短时间内了解公司的组织结构和人员情况、业务经营情况以及行业的发展状况、梳理自己以及部门的工作内容,以便能够快速进入自己的角色,取得公司认可,自己有信心,甚至有把握。

站在一定的高度去看公司整体的情况,才能让自己明确方向。

第一步,了解公司的整体情况

首先,掌握公司的架构与部门设置

从公司的组织架构中,财务总监看到每个部门的所处的位置和责任。初入新公司,尽快记下公司各部门职责及其负责人。财务人员跟各部门打交道,业务流程中遇到问题的时候,要准确找各部门负责人交往,从而提交工作效率。

其次,了解企业工作环境和企业文化

企业环境和企业文化,往往带有企业法人的为人处事的特点和烙印。

从财务总监面试到入职的过程,感受到公司对新人的重视程度,从而得到公司的初步印象。财务总监入职后,首先需要了解的是董事长、总经理的为人处事,结合自己的脾气、性格、技能,如何胜任和取得信任。

再次,了解公司的产品及其发展潜力

企业的产品是企业生存和发展的基础,这个是必须了解的。

企业所经营产品的过去运营、技术含量、市场价值,以及发展潜力,是发展壮大的根据。企业的发展,还体现在公司发展战略和目标、方向。

最后,了解公司招聘财务总监的目的

财务总监到一个新环境开始新工作,最重要是弄清楚,老板希望财务总监给其做助手?还是只需要你在财务系统的总监?快速得到老板的认可和信任,其后才会有在公司的立身之本。企业招聘财务总监,肯定是前一任财务总监出了问题:

1、公司资金缺乏、税收缴纳、老板私欲等,得不到满足?

2、前任退休、跳槽,或能力缺乏,或不能解决个人关系?

3、前任的为人处事不利?

第二步,了解公司财务系统的整体情况

首先,掌握财务部架构及在公司运营关系

财务人员经常要跟各部门打交道,业务流程中遇到问题的时候,要准确找到哪个部门,哪个负责人,从而提交工作效率。

大中型的企业财务分工专业化。例如,财务总监、财务经理、财务主管、总账会计、应付会计、应收会计、成本会计、税务会计、出纳、费用会计等等。财务总监需要记住这些岗位,并了解对应的职责、工作范围,以便清楚业务的流向,同心协力完成部门的任务。

其次,掌握岗位设置及本职岗位和职责

财务总监在入职时,必须明确自己要做什么,清楚知道自己的职责。更要明确自己在公司架构中的位置,以便未来更好地和其他部门的同事打交道。例如,财务总监,一般会跟财务部经理和财务主管交往,与各部门总监和经理交往,与总经理、董事长交往、联系得比较多;对外与税务局、金融单位客户多接触;另外,还与公司股东、以及潜在的股东交往比较多。

再次,掌握公司的各项运营模式及其制度

公司的业务流程大多都比较多,流程长。例如,公司购买材料的流程,一般是由材料需求部门提出,生产部门审核,财务复核,总经理批准,采购部门开始购买材料。在这个流程之中,财务人员所起到审核、监督的作用。

财务总监不仅要了解公司运营模式,还要了解公司的制度。例如,《公司内部监管制度》、《人力资源管理制度》、《员工手册》、《费用报销制度》、《仓库管理制度》、《生产管理制度》等,熟悉这些制度,更好更快地开展财务管理工作。

最后,掌握公司财务运作流程及管理制度

财务部的运营流程,一般业务报销凭证由业务经办人制单,财务主管核准,财务经理审阅,财务总监审批,超出金额或权限标准的由总经理批准。

《财务管理制度》、《现金管理制度》、《应收帐款管理制度》等制度。

第三步,了解财务总监任职的钥匙

首先,财务总监履新的第一个月,认识公司,了解运营情况

所以,新入职的财务总监要学会对企业摸底。首先要了解企业财务总监职务缺失的原因,尽可能的了解新公司的背景,入职后通过和领导、业务及团队人员的进一步的沟通,了解财务总监缺任及新任的真正要求。

其次,财务总监履新的第二个月,融入公司,解决公司问题

采用谨慎对待,找好定位,了解情况,不能乱来;扎住脚跟,融入企业;财务总监的工作方式和为人处事,不要让别人觉得有问题。

再次,财务总监履新的第三个月,做出成绩,取得上下级信任

企业目前的经营状态和财务问题,是任何一家公司都渴望解决的。

财务总监发挥好财务功能,就必须要了解业务,并针对问题做出改变。只有抓对关键问题,财务总监才能开展工作并取得成绩。

最后,财务总监履新的第四个月,做出成绩,取得上下级信任

新入职财务总监要将工作稳定开展起来,必须从技术经验、人际关系方面了解团队人员的状况。要克服困难,适应新环境,站稳脚跟,就要组织起财务人员开展工作,才能平稳开展工作、出成绩了,有维持性的创新。




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