前言
在财务管理信息化中，财务共享体系的构建是一项重要举措，对推动财务管理信息化、科学化有很好的保障效果。建立在财务共享体系的基础上，想要切实提升企业财务管理水平，应当积极转变传统的财务管理理念，明确建设财务共享体系的目标，在先进管理理念的引导下将财务核算上升到管理会计的层面，通过这种方式进一步将企业发展中财务管理工作的作用发挥出来。
一、传统企业财务管理中常见的问题分析
1.相对分散管理的低效率
一直以来，我国企业财务管理模式主要采用的是财务核算、财务监督分开管理的固定工作套路。尽管多年来依靠这种管理方式对企业发展起到了一定维持作用，但是在企业发展规模不断扩大的过程中，分散式、多层级的管理模式无法避免的会出现许多问题。比如在传统财务管理模式下，财务信息传输需要消耗大量时间，各部门上下端在频繁进行信息交接的过程中会产生大量时间成本，同时多环节的信息层叠反馈容易导致部门对财务数据反映出的运营情况反应持续。传统财务管理更倾向于事后管理，在上一会计周期结束以后，企业财务管理部门才能够提供相应的历史信息。在这样的情况下，企业很难有效利用反馈意见，反馈意见对企业建设的指导效果不理想。另外，在企业管理层缺乏对财务管理的认识时，企业财务管理效率可能会受到严重影响，通过加强指导的方式充分将财务数据的价值发挥出来。
2.重复投入导致的高成本
过去分散式的管理模式，不但会影响管理的效率，加大时间消耗，而且还会出现许多不必要的成本投入。这主要是因为财务管理模式可能会在不同部门设置管理形式类似甚至完全相同的岗位，在这样的情况下无论是人力资源还是硬软件设施投入，都会出现充分投入的现象，最终会出现许多低价值或无价值的产出。这些不利因素最终会在收益层体现出来，并成为制约企业健康发展的一大要素。
二、构建财务共享体系对提高企业财务管理水平的意义分析
1.降低成本
财务共享体系的构建对企业财务管理有很好的促进作用。首先，在得到了财务共享体系的支持以后，使得传统分散式管理中端口层叠的问题得到了改善，同构构建信息交流渠道的方式，进一步缩短了财务信息传输的时间，可以帮助企业减少许多中间环节，并且还减少了对人力资源的消耗，对提高管理效率有很好的效果，帮助企业节省了大量时间。同时，集中化的管理不再需要重复进行岗位设置，在人员薪酬、物资消耗等节点使得企业成本投入大幅降低，站在收益层面来看，有助于促进“降本增效”目标的实现。在财务共享体系的支持下，财务管理工作流程将更加高效、简洁。比如将报销模式从传统的纸质单元转为华电子单据，可以自动带出相关信息，变过去的纸质附件为电子影响存储，便于对相关数据进行查询。
2.优化管理结构
除了降低成本、提高效益外，财务共享体系还可以对企业的管理结构进行优化。过去分散式的管理结构实质上属于一种多层级结构，在这个结构体系下财务信息传递的速度比较缓慢，对管理能力的发挥形成了制约。而在财务共享体系的帮助下，很多不必要的中间环节得到了有效简化，财务信息交互的时间得到了有效降低，同时财务管理对环境变化的敏感度也将得到有效提升，便于企业更好地把控市场变化，并及时对财务管理策略进行调整。
3.提高管理的安全性
基于信息技术的财务共享体系，充分借助了信息技术的优势，促进了企业财务管理动态化、实时化发展。平台式的财务共享体系可以将完整的财务数据送到相关端口，让包括管理、核算的各环节可以在第一时间对企业生产经营的情况进行把控。在相关预设程序的帮助下，在出现与系统规定阈值相悖的情况时，平台可以及时发出警报，并自动启动对应的应急预案。
4.构建财务共享体系提升
企业财务管理水平的措施分析明确财务共享体系的建设目标财务共享体系的构建，必须确定明确的构建目标。首先，要保证财务共享体系可以高效、及时响应企业相关业务需求，可以实现对财务事项的快速处理；实现对集团财务管理体系的优化设计，加强对资金集中管理、资金支付的控制，并且还可以对各成员企业的财务报告质量进行有效控制。其次，财务共享体系的构建需要具备灵活应对各项复杂财务项目的能力，通过优化财务管理的方式为企业扩张提供有效支持。最后，财务共享体系的构建，能够为企业财务转型提供资源、技术、平台等层面的支持。
5.打造完善的平台化操作体系
企业应当打造一套覆盖全部管理环节、层级的财务数据计量以及管理标准，所有纳入共享平台的财务数据都必须遵循统一的标准，将过去相对杂乱的原始凭证转化为电子信息数据。只有标准相同的数据才可以在共享体系下进行互联互通，才可以通过计算机算法进行自动汇总、整理和分析。该共享体系的建立，需要提前预设标准化模板，在这样的情况下即便收集了大量分散、凌乱的数据，也这些数据也可以根据预设的标准化模板进入到指定的位置，通过这种方式形成标准化、统一化的报告模式。在这样的情况下，财务共享体系才可以实现企业财务数据管理的动态化，才可以确保财务共享平台可以及时将市场变化、企业运营等情况体现出来。另外，还需要重视系统自动分析、整理等功能的提升，企业管理者应当根据市场变化、企业需求不断进行调整和补充，并在后续使用过程中不断对系统算法进行升级、扩容。
6.积极转变管理观念
从目前的情况来看，财务管理信息化在我国已经经历了多年发展，不够从实践效果来说仍然处于初级阶段。即便是许多大型企业，都还没有构建完善的财务共享体系，这主要是因为企业的管理观念比较成熟，难以适应短期内出现的巨大变化，在观念滞后的情况下对先进技术、先进管理思想的应用程度不足。针对这一问题，应当进一步加强宣传、教育力度，让各大企业充分认识到财务共享体系对企业财务管理工作的促进作用，从企业管理层面转变对财务管理的认识，充分认识到财务共享体系的价值。
7.建立完善的安全管理控制模式
财务共享该体系的安全管理，除了采用传统的防火墙技术，定期杀毒、升级补丁外，在数据量不断上升的过程中，企业可以考虑引进云安全技术。通过完善服务器系统或构建云体系的方式发挥云技术在财务管理中数据存贮、计算、管理、分析等功能。想要实现这一目标，企业当前还应当对相关技术手段进行完善。比如密钥使用、权限设置等是当前相对安全的方式，也是企业未来加强财务信息安全性的重要手段。
结语
信息化时代下，信息化管理、网络化管理会受到信息安全管理的影响，平台化的管理操作只有在保证系统安全的情况下，后续管理工作才可以有序开展，因此建立一个完善的安全管理控制模式是非常重要的。