一、明确财务部门职责:
主要负责会计、结算、税务、预算、统计、资金、融资、绩效等方面的管理(具体根据公司业态及规模等实际情况确定)。具体包括:财务核算、业务结算、成本管理、税务管理、资产管理、综合统计管理、档案管理、预算管理、资金管理、融资管理、绩效管理等。
二、明确岗位设置及岗位职责:
依据明确后的财务部门职责确定具体岗位。一般包括:会计、出纳、税务、统计、预算、融资等岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。
特别注意:一是不兼容岗位的要求:出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。二是轮岗要求:会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。
三、建立会计账簿:按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。会计帐簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
四、明确红线要求:会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿,不得设置帐外帐,不得报送虚假会计报表。
五、制定财务管理制度:
根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,结合单位类型和经营管理的需要,建立健全相应的内部会计管理制度。一般可以包括:
1、财务管理基本制度
2、会计核算管理制度
3、费用报销管理制度
4、现金管理制度
5、银行账户管理制度
6、公司网上银行管理制度
7、财务会计报告管理制度
8、资产管理制度
9、税务管理制度
10、会计档案管理制度
11、财务印章管理制度
12、资金管理制度
13、融资管理制度
14、预算管理制度
六、定期编制财务报告:按照国家统一会计制度的规定,定期编制财务报告。财务报告包括会计报表及其说明。会计报表包括会计报表主表、会计报表附表、会计报表附注。会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
七、明确公司财务稽核工作:明确稽核工作的组织形式和具体分工,稽核工作的具体职责及权限。细化审核会计凭证和复核会计帐簿、会计报表的方法、具体的稽核工作要点等,有效实施财务监督职能。
财务管理是初创公司的核心工作,公司要健康有序发展,必须要建立健全财务管理体系,并不断完善财务运行机制。初创公司一定要打好财务管理基础,为公司未来长足发展提供有效保障。