用友T3年结报错怎么办?第二弹来啦~
如果您不知道用友T3年结具体的操作步骤,先看这篇文章-年结详细步骤,用友T3财务软件的会计看这里!
上篇文章,小编已为大家整理了一些用友T3财务软件年结过程中,初始化模块经常遇到的一些问题年结报错怎么办?用友T3财务软件的会计请收下这份操作手册!
今天,给大家列出一部分总账相关的报错与解决方法~
如果您还遇到了用友T3财务软件相关的其他问题,欢迎私信小编~
1.年度结转后,可否删除无用的科目?
答:如果这个科目没有期初余额,并且没有使用,可以删除。
2.损益类科目,期初余额为0,删除时提示“科目(x)已经在转账定义中使用!不能删除”。
答:年度结转,会把上年度定义的期间损益转账带过来。
到期间损益结转定义中,删除该科目后带的本年利润科目,即可删除该损益类科目。
另:这种现象及处理方法同样适用于自定义结转、对应结转、汇兑损益结转、销售成本结转的公式定义中。
3.删除余额为0的某科目时,提示“科目(x)已经在凭证类别中使用!不能删除”。
答:凭证类别是按照收付转的方式定义的。在凭证类别的设置中,设置了限制科目。
在凭证类别定义中删除该科目即可。
4.删除某科目时,提示“科目(x)已设为常用科目!不能删除”
答:上年把这个科目定义成了常用科目,在填制凭证界面,参照会计科目,
选择“常用”类,从中选择该科目,点击右边的“常用”按钮,该科目即取消了常用的标志。
5.删除某科目时,提示“科目(x)已在常用摘要中使用!不能删除”?
答:该科目被定义在常用摘要的相关科目中,从相关科目中删除该科目,
则这个科目就可以从科目档案中删除。
6.删除某科目时,提示“科目(x)已在多栏账定义中使用!不能删除”?
答:在多栏账定义中,定义了该科目。从多栏中定义中删除该科目后,即可从科目档案中删除该科目。
7.新年度账某科目没有任何的发生,在删除科目时提示:科目()已被其他系统使用!
不能删除?
答:由提示可知此科目被别的模块调用。
情况1:固定资产卡片中对应折旧科目调用此科目,找到此卡片修改或删除科目
情况2:核算科目设置里指定此科目,找到科目修改或删除科目
8.年度结转后,可否增加已经使用的科目的明细科目?
答:可以。这个操作在平时也可以进行。增加已经使用的科目的明细科目,
会把该科目的余额、该科目的性质都转移到第一个明细科目上。
如果余额要进行分摊,要做调整凭证。在第一个明细科目和其他明细科目之间进行调整。
9.如果某个科目有问题,在年度结转过程中,能否提示出来?
答:一般都会提示的。在结转报告中,一般会显示正确结转科目多少个,错误结转科目多少个。
错误结转科目的“结果”处会打上“x”的标志。一般要查找相关的原因。
10.对总账进行年结的时候,提示“为使用后的第一年,不需要执行上年结转!”不能结转?
答:计算机时间必须为新年度日期方可进行总账的结转。
11.在没有进行年度结转前,可否先录下个年度的凭证,对数据有什么影响?
答:可以。建立新年度账,在新年度账中录入凭证。待上年度处理完毕后,
年度结转就可以了,上年的期末余额就转入到新的年度的期初数据(下年度不要凭证记账)。
对数据没有影响。
12.年度结转后,可否增加已经使用的科目的明细科目?
答:可以。这个操作在平时也可以进行。增加已经使用的科目的明细科目,
会把该科目的余额、该科目的性质都转移到第一个明细科目上。
如果余额要进行分摊,要做调整凭证。
在第一个明细科目和其他明细科目之间进行调整。
13.年度结转后,总账和辅助账对账不平,该如何处理?
答:年度结转后,就发现总账和辅助账对账不平,一般是因为在上个年度已经不平造成的。
本年修改的步骤是:
1、先把该科目的辅助核算选项取消。
2、到期初余额界面,把该科目的期初数修改的和辅助数据的合计数一致的数据。
3、再把该辅助核算的选项打上,再修改辅助核算明细的数据,该科目的数据也会跟着发生变化。
4、试算并对账平衡后,填制新的凭证。
14.余额结转和明细结转的区别?
答:以客户往来为例。假定a客户9月借方发生元,12月贷方发生,余额为0。
B客户10月份借方发生,贷方发生元,余额为借方。
余额结转:结转后,余额表中没有a客户的数据,只有b客户的元。
并且也可以把a客户从客户档案中删除。
明细结转:是否结转是以在上年是否进行了往来两清为标志的。
假定上年没有往来两清,则年度结转后,a客户的和b客户的两条记录都会结转过来存放在数据库中。
产品界面仍以余额反应。A客户档案不能删除。账龄分析是按照余额以发生(制单)日期为期始日期。
假定上年往来两清了,则a客户的明细记录不会结转过来,a客户档案可以删除。
B客户是以未两清的记录的余额作为明细账的上年余额和账龄分析的数据。
15.年度结转后,某客户余额为0,删除该客户档案时,提示“此客户已经在总账系统使用不能删除”。
答:年度结转时,选择了明细结转,在年度结转前,没有进行往来两清。
这样的话,去年的发生数都会记录在今年的数据库中。解决方法为清空年度账,往来两清后,重新年度结转。
16.如果按照明细结转,往来发生错误的主要原因是什么?
答:如果按照明细结转,在年结过程中和年结后,发现错误,一般是因为上年的往来两清存在问题,
解决方法一般是清空年度账,取消勾对,重新年度结转。
17.总账结转上年数据时提示:本年已经录入期初余额,继续执行结转上年将清除已录入的期初数据,
是否继续?
答:说明在新年度账套中,已经手工录入的期初余额,或者是之前已经结转过期初,
从而再次结转时候将会出现该提示,如果点击“是”则继续结转,
并将本次结转的数据覆盖新年度的期初余额,但不影响新年度账套中,已经录入的未记账凭证。
注:在客户往来两清界面上,有一个“检查”按钮,每次勾对完,最好检查一下勾对是否正确。
18.如果不做银行对账单的核销会有什么后果?
答:下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据,造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符。
19.上一年度的银行对账单没有及时拿到,可不可以先年度结转,年结后在新年度账中补录银
行对账单,日期仍显示上一年度的日期?
答:不可以。年度结转后,银行对账期初的启用日期为.1.1。
这样的话,在银行对账单中,就不允许录入.1.1之前的日期。
20.新年度银行对账的时候,比如1月份银行日记账的记录对应在年12月份的对账单
上,1月份银行对账的时候,如何把年12月的对账单显示出来?
答:在银行对账的日期选择界面,起始日期选择空白的一条,这样的话,
就可以从本账套可以启用银行对账的月份的记录开始都可以显示出来。
21.建立新的年度账后,可不可以与先录凭证一样,先录入银行对账单,然后年度结转?
答:不可以。年度结转后,会自动把之前录入的银行对账单删除。
传统财务软件中,很多软件都保持年度独立的做法,一个年度一个账套,需要手动新建下一年度的空白账套。中间涉及余额导出时,需要非常谨慎,同时可能会遇到各种报错!此外如果需要查一些往年陈芝麻烂谷子的事情,就要分年度查账,每次进进出出登录账套,也非常麻烦。
事实上,当前的云端SAAS财务管理软件已经能够快捷解决这一问题。
如用友好会计软件,一键年结,不需要新建账套,可以跨年度查询明细账、总账等,减少无效工作,只要3步轻松搞定年结。
第一步:结转本期损益
选择12月份,需要智能取数的模块,再点击右上角按钮去自动生成凭证预览,点击小模块的按钮,并点击保存凭证。
第二步:年度自动结账
在-模块,点击按钮,进行账套结账前的检查,比如固定资产以及资产负债表的检查,出现功能按钮时,点击进行结账操作即可。
第三步:支持跨年查账
多年度在一个账套内,可去模块,点击等各个账簿,点击去进行跨年度查账。
以上就是好会计一键年结的相关操作,3步就能搞定,赶紧免费体验一下吧!
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