探讨大数据时代下企业财务管理的创新

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陈靖

(广西交易场所登记结算有限公司,广西南宁)

作者简介:陈靖(-),女,汉族,广西桂林,本科,会计师、税务师、统计师,研究方向:财务管理。

摘要:目前,我国经济社会正处于高速发展阶段,各行各业都获得了良好的发展机遇,如何把握好时代赋予的发展机遇成为企业发展中的重要性研究课题。在新时代背景下,企业如若不对财务管理方式进行创新,依旧采取传统的财务管理策略,则难以跟上时代发展节奏。为了改善企业财务管理方面存在的问题,要充分利用好大数据、信息化等技术,利用新技术和新手段创新企业财务管理方式,有效提升财务管理的效率,实现企业的可持续发展。笔者结合多年工作经验,深入分析大数据时代背景下企业财务管理创新的具体策略,希望可以给相关的专业人员提供借鉴与参考。

关键词:大数据;企业;财务管理;创新策略

0引言

现阶段,我国正处于经济转型的关键时期,经济发展速度由高增长逐渐趋向于平稳,劳动力优势变得越来越不明显,企业生产成本不断上升,导致企业收益逐渐下降。在这个背景下,企业面临的考验和挑战更加严峻,如何破解这个难题成为当前的重要研究课题。在企业的生存和发展中,财务管理工作至关重要,可以有效控制企业生产成本,提升企业的整体效益。在财务管理中,充分利用大数据技术,提升各部门之间信息的沟通效率,避免“信息孤岛”现象的产生,优化财务管理制度,提升企业财务管理效率。

1大数据的含义及特征

1.1大数据的含义

大数据(bigdata),或称巨量资料,指的是所涉及的资料量规模巨大到无法透过主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。在大数据时代,企业每天都会产生海量的数据信息,每条数据都牵涉多条相关数据信息,因此需要对这些数据进行深入挖掘和分析,提取出有价值和应用意义的数据信息。

1.2大数据时代特征

大数据时代有四个重要特点,即量大、类多、价值相对较低、具有时效性。首先,随着产业的不断发展产生了海量的信息数据,同时信息技术的发展也为处理、分析这些海量数据提供了技术支撑。其次,与以往的数据不同,大数据时代的数据种类多样,包括文字类、表格类、音频类和视频类等多种形式的数据,这就对数据分析处理技术提出了更高的要求。再者,在大数据时代,每天都会产生海量的信息数据,这些信息数据质量参差不齐,真正有用的信息非常少,这就对信息的筛选提出了一定的要求。最后,由于信息更新换代速度快,这要求数据的处理速度也不能滞后,要保持信息的时效性。众所周知,大数据技术对社会发展的影响是显而易见的,不仅推动了计算机技术的发展,而且对各个行业的进步和发展也有重要的作用。

2大数据时代对企业财务管理发展的影响

2.1财务数据信息精准度得到快速提高

在大数据时代的影响下,财务管理均是由记录、计量和确认等作为基础信息,但由于财务管理技术的限制,企业对财务信息的重视程度不高。所以,导致企业的决策数据没有快速搜集,数据信息的分类不及时,数据整理分类不标准等现象发生,给后期财务数据整合工作带来极大难度,导致财务数据信息的利用率不高,财务所形成的数据报表没有发挥应有的作用。在大数据背景下,必须制定明确的数据集成标准,提升财务数据的收集效率,才可以保障财务数据分析的精确性,为企业决策提供精准的数据支撑。

2.2促进企业财务管理人员的角色转变

在企业的财务管理中,财务人员通过数据信息进行整理、记账、复合、绘制简单报表等方式展示了财务管理的作用。然而,在激烈的市场环境下,企业为了快速发展和进步,财务管理工作不能仅仅局限于简单的财务报表分析[1]。因此,在新时代背景下,应对财务管理制度进行创新,加强对大数据等新技术的应用,扩大对数据信息的收集和整理,将复杂的海量经营数据清晰简洁的展现给向企业经营管理者,为企业发展过程中的经营决策提供精准的数据支撑,这样才能够解决企业即将面临或者可能存在的问题或隐患,解决企业发展中的“拦路虎”。

2.3扩大财务管理的信息挖掘能力

在企业的财务管理中,通过将企业的数据信息制作成财务报表,基于客户的数据及自身的业绩对自身的经营状况进行深入的分析。在大数据时代背景下,要扩大数据收集整理的范围,将所有和企业经营相关的数据都要收集起来,运用科学的方法来分析挖掘海量的数据信息,筛选出对企业发展有利的信息数据,为企业的经营决策提供依据。

3大数据时代下企业财务管理问题的分析

3.1财务管理观念落后

随着大数据时代的到来,改变了传统的财务管理方式,新型财务管理方式摆脱了陈旧观念的限制。如果在财务管理过程中坚持运用老套的管理理念与方法,财务管理方法就会脱离企业实际需要无法促进企业发展。针对会计核算方案而言,财务管理者往往更加注重事后核算。当会计工作完成后,将业务单据移交给其他财务人员,再由其在综合核算的基础上编制财务报告。虽然这一会计方案不会造成严重错误,但同时也不能发挥出有效的作用,这就是所谓的事后监督[2]。

除此以外,大多数企业更加注重生产经营性事务,更注重财务管理的最终结果,对财务管理的方式及过程缺乏整体认识。因此,很多企业缺乏对财务管理的整体认识,缺乏财务管理的创新意识。长此以往,企业的发展会逐渐呈现出不良的趋势,最终可能会使企业财务管理长期滞后于大数据时代的发展,对企业带来的影响也是持续负面的,不利于企业的可持续发展。财务管理信息化并不是简单意义的信息传递,如果长时间对企业保持这种片面理解一定会使财务管理进入长时间的停滞期,演变到最后企业在必然会在大数据环境下处于竞争劣势的地位,导致企业难以实现自身的战略目标。

3.2财务管理方法滞后

随着大数据时代的来临,一些由此衍生的发展机遇也涌现出来,一些企业甚至完成了跨越式发展。然而,在企业跨越式发展的过程中,对企业财务管理的要求也在逐步提高,其内在要求已经逐渐趋向于高效的财务管理。考虑到我国企业财务管理的总体情况,不难发现综合财务管理模式仍然居于主导地位,财务管理的发展仍然依赖于简单的计算工具和大量的人力。这种财务管理在成本和效率上都有着明显的缺陷,如果长期实施很可能导致企业内部管理能力低下。

此外,大数据技术的优势非常明显,企业传统财务管理方式存在的局限性将日益暴露在大众面前。以时间和空间为切入点可以发现,传统的财务管理只有在固定的时间和地点才能有效地开展起来,但这显然与大数据时代的发展特性相悖。当然,很多企业在发展过程中,都在探索如何实现企业财务管理信息化的办法,但他们的建设实践都很片面,忽视了信息化建设的全局规划,就会造成财务管理孤岛现象发生。

与此同时,财务软件种类繁多,甚至各个行业都开发了专门的财务软件,为本行业的财务管理提供便利,但还是有一些财务软件的开发没有较强的目的性,仅仅为了取代手工记账,所以在功能上还存在不足。在不合理财务管理方法的作用下,财务管理部门的数据采集效率无法得到保证,更不必说信息的透明度和对称性,就连企业的有序管理也受到了很大的影响[3]。

3.3财务管理模式陈旧

在企业发展中,采用多元化的财务管理模式,有助于协助企业进行灵活的调整。然而,大多数企业在财务管理过程中只采用固定传统的管理模式。由于没有对管理模式进行创新,管理模式日渐僵化,财务管理工作只能墨守成规地对各项事务进行处理。这种情况下企业财务管理脱离了发展的实际情况,逐渐演变成各种财务管理问题,很大程度上制约了企业财务管理的有效性。

3.4缺乏财务风险控制意识

在企业的财务管理中,风险可能会一直存在,并且无法根除,只能采取预防措施避免风险的发生。在大数据时代背景下,财务管理需要利用大量可靠的数据,需由专业人员进行大量的数据挖掘、分析和处理。这种方法不仅有制度风险的影响,也有政策风险的影响,故而控制财务风险的重要性不言而喻。然而,在企业财务管理的实践中,许多财务管理者还没有建立广泛全面的风险防控意识。在这种形势下,企业财务管理始终面临着管控风险。

4大数据时代下企业财务管理的创新策略

4.1从管理观念入手,促进企业财务管理能力提升

在大数据时代背景下,为了提升企业财务管理能力,要对财务管理理念进行创新,促进企业财务管理能力提升。大数据时代对财务管理有着更新更高的要求。而在实现原有功能的同时,企业财务会计也必须向管理会计和数据处理方向转变。借助互联网技术的高效处理能力,企业财务管理的各个环节都得到了合理的考虑,财务管理也可以在企业中也得到充分的考虑,逐步变成支持企业发展决策的重要参考标准和依据。此外,创新财务管理理念有助于实现大数据环境下业务、财务官、管理层的串联,实现资源的有效利用。

在企业财务管理中,通过充分利用信息化技术,一体化信息化进程的建设也在推进,企业运营过程中产生的数据与类型之间的关系越来越明显,数据分析的效率逐步提升。内部财务数据共享不再是虚幻想象,而是一种可用和使用的数据资源,各部门之间可以交流使用这些数据信息,提升信息资源的利用效率。总而言之,创新的财务管理理念能够培养企业对财务运作的控制能力,更好地实现企业的财务管理职能,有效地提高企业的财务管理能力[4]。

4.2提高数据管理能力,创新财务管理模式

财务管理手段的落后是企业财务管理创新中存在的主要问题,应提升数据管理能力,创新财务管理模式。财务管理手段落后的原因是多方面的,如忽视企业管理、财务管理过度依赖人力资源等。在优化财务管理模式之前,对财务管理模式进行调整显得很有必要,使新模式在合适的环境中发挥活力。在优化财务管理的过程中,要树立统筹规划,整体运作的意识,避免市场经营范围内财务管理方法的不兼容。需要注意的是,营造良好的财务管理氛围,也是创新管理模式不可或缺的一部分。在新经营理念的影响下,内部财务管理的重点和效率将大大提高。

此外,企业财务管理应当完善有关数据,并对财务相关数据进行系统化管理,促使企业经过长期发展,真正形成大数据管理模式。值得注意的是,为了提高数据管理能力,企业必须积极引进大型数据处理软件,不然难以有效管理海量的数据信息。而为便于财务部门的管理和查询,大数据处理软件的管理者应该注意借助不同的代码来对数据类型进行区分,使财务人员能够利用简单方便的操作获得所需的数据信息。

企业财务管理的创新模式不仅是指具体的财务管理方法,而且也指财务管理的组织结构。与传统财务管理相比,大数据环境下的财务管理更加强调企业内部的全面合作。在这种合作模式下,财务部门就是企业管理模式创新的一个重要的节点。除此以外,大数据时代的财务管理需要将高度的专业知识作为支撑点。如果财务管理人员的专业技能不能满足要求,财务管理的高效运行将无法持续[5]。针对目前财务管理者对大数据财务管理模式缺乏了解的现状,企业应优化人力资源配置,避免因分工混乱而导致财务管理混乱。

4.3借助大数据技术完善信息化财务管理制度

信息系统建设是企业实施大数据财务管理理念的必经之路。大数据和严重依赖人力的财务管理系统之间存在较大的差异。从应用的角度来分析,大数据可以在实现商业智能的同时对相应的财务管理系统进行建构,以此来为财务分析提供可靠的支撑。借助于大数据技术所采用的挖掘分类与预测技术,可以有效对金融信息进行更加深入地挖掘。特别是在日益激烈和复杂的市场竞争中,通过大数据对信息进行整合和分析,能够成为企业决策的有效支撑。借助大数据技术,完善财务预算体系,将资金预测、收入预测等工作引入企业财务管理过程,使企业财务预算管理计划向更加科学的趋势发展。

最后,大数据建立的金融共享服务中心有助于提高金融监管水平。对财务管理过程中的风险事项进行合理、均衡的考虑,分担风险责任,明确各财务管理单位和人员的工作内容,确保财务管理单位和企业有效参与财务管理。

4.4培训培养现代财务管理人员,以团队优化促信息水平提高

财务人员作为财务管理的承担者和负责人,应了解信息管理的方式方法,努力提升自身综合素质。正如财务管理信息化需要数据的收集、存储、分析和应用,如果没有专业的操作,就会导致数据管理的不准确和不科学。因此,财务管理部门必须不断完善数据采集框架体系,创新企业财务数据存储,为信息化财务管理方法建立坚实的数据库基础。

此外,企业财务经理还应了解先进的财务计算和记录软件,如公积金计算软件、金蝶财务系统、智能会计平台、网上银行、应收账款管理、智能会计,这些软件可以帮助财务人员摆脱繁琐的工作,大大提高财务效率。为了满足数据库和数据采集框架运维的实际需要,企业应重视数据人才的培养,在财务管理人员中尽可能普及大数据技术,将传统的财务人才转化为大数据财务人才。为了保证管理者的职业化,企业应精心挑选和培训财务管理人员,建立一套现代化的财务管理和培训体系,让财务管理人员在培训中逐渐认识到大数据财务管理模式对企业发展的重要性,从而在提高财务管理人员整体素质的同时加强企业发展的稳定性。5结论

综上所述,在企业财务管理工作中,大数据技术是一把双刃剑,给财务管理的发展带来了机遇和挑战。在财务管理过程中,企业应该清楚地看到大数据对企业财务管理的影响,消除大数据技术的弊端,充分利用好大数据技术的优势。将大数据技术应用于企业财务管理的过程中,要创新方式和方法,提高财务数据的利用价值,提高企业风险管控意识,充分运用大数据管理理念,加强财务管理信息化建设。

参考文献

[1]李岚.大数据背景下企业财务管理的创新之处——评《大数据时代下的企业财务管理研究》[J].广东财经大学学报,,35(05):-.

[2]戴程.大数据时代背景下企业财务管理模式的创新性研究[J].中国商论,(07):-.

[3]程文.挑战与变革:大数据时代下企业财务管理的新发展[J].财政监督,(02):95-.

[4]崔颖.大数据时代下的财务管理创新[D].吉林财经大学,.

[5]金礼萍.基于大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].首席财务官,,16(03):78-79.

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