引言
大数据推动了各行业领域的现代化发展,大数据对企业财务工作的影响,体现在财务数据处理与会计核算方式及财务人员等方面,并推动着企业拓展新型业务和加强财务管理模式的创新,从而支撑企业的转型升级。需本着具体问题具体分析的原则,从企业的财务管理现状入手,采取有效的措施处理传统财务工作中的不足,切实提高企业的财务工作水平,从而推动健康发展。
一、大数据时代企业财务管理中存在的问题
1、忽视预算与风险管理
大数据时代的企业经营管理方式发生了转变,在物流联网与云计算等先进技术的支撑下,企业经营管理的信息化与网络化特征明显,逐步呈现出线上与线下综合发展的趋势。大数据下企业的发展机遇与挑战并存,在企业在经营管理过程中会遇到各种不确定因素,直接影响企业的经营质量。但企业在财务工作中的风险管控意识不足,忽略预算管理与风险管理,对业务预算的提高和事前规划工作不重视,导致业务开展后的风险系数逐步增大。
2、专业人才缺乏
大数据背景下的企业财务工作转型,离不开专业财务管理人员的支撑。但企业财务管理人员的综合素质参差不齐,信息素养相对较低,无法实现大数据在财务工作中的全面渗透,对现代信息化技术的应用掌握片面,忽视信息资源的开发和利用,导致经营管理质量停滞不前。
3、信息化建设进程缓慢
财务工作的信息化建设水平,直接影响财务管理工作质量。企业在大数据背景下,普遍存在管理效率低的问题。究其原因,企业的信息化系统建设不到位,信息化平台的投入使用效果不理想,忽视对平台的更新维护,导致其作用价值得不到充分的发挥。
二、大数据推动企业财务管理工作升级转型的对策
1、强化风险与预算管理的意识
在大数据时代背景下,企业开展财务管理工作时,首先要注意的,就是如何完善企业财务管理的内涵,并且不断提高企业在进行财务管理时其自身的风险防范水平,做好预算管理工作。预算管理涉及的范围相对较广,规范企业在进行财务管理时的预算管理工作,能够确保企业在每一个项目开展之前,都对该项目的预算以及风险进行确定,确保企业经营管理质量得到改善,能够根据企业既定的年度目标进行前进,可促使企业预算管理的工作内容得到规范落实,并且将预算管理制度执行落实到实处。合理配置经济资源,发挥预算管理的职能作用,推动财务管理质量持续改进。
作为企业经营管理的重要分支,加强经营管理预算与资本支出预算,能够发挥经济资源在各区域及各业务间的联动效应,从而提高经济资源的使用成效和管理质量,实现预算管理作用价值的充分发挥。注重EVA绩效考核体系与预算管理工作的配合,提高员工对大数据的认知水平,营造全员支持与配合及认可财务管理工作的良好氛围。财务工作转型与管理水平提升,需要各部门的配合,不再由财务部门全权负责,需要将财务管理制度,落实在企业的每一个部门,同时也需要推动企业内部完善绩效考核体系,改变企业原本的发展模式。
从最初的成本拉动型,渐渐的走向规模效益性,提高所有资本在支出时的整体控制水平。通过企业资源配置的优化,拓展企业的利润空间,与此同时,也可以盘活企业当前的闲置资产,能够将企业闲置资产的产出率得到提升,实现资本回报,通过成本结构与资本结构的优化,切实规避企业经营管理中的经营与财务等方面的风险,促使加权平均成本得到缩减。
2、加强专业队伍建设
首先,在大数据时代下,企业在进行财务管理时,管理组织也出现了一定的转变:一是要求企业在内部设置专门的财务管理平台,并且结合大数据中心对数据进行管理。二是需要发挥财务管理部门的数据分析师其自身的作用。通过分布式处理与智能学习及统计分析等技术手段,在海量数据中筛选出有利用价值的信息,向管理人员以可视化等通俗易懂的形式呈现。三是财务数据的共享,确保大数据时代下在进行财务管理工作开展过程中,数据这一特征能够更加充分地展现出来。其次,优化组织结构。主要体现在以下几方面。
一是加强实践经验总结,本着引进来与走出去的原则,借鉴国外先进国家的发展经验和优秀做法,结合自身的发展特征,逐步优化经营模式,在新产品培育与营销渠道拓展方面加强创新,强化企业转型升级的内驱动力,并逐步找到新的增长点。二是注重优质产业链资产的整合,通过资源的整合优化,逐步强化经营权。三是注重组织结构的结构,确保管理成效逐步强化。最后,加强人才队伍建设。财务管理人员需了解大数据对企业财务工作的推动作用,明确提高自身大数据应用能力,对财务管理水平提升的重要性。
工作人员应当充分了解自身在大数据财务管理工作中的问题,包括学习效率低及信息素养不足及无法满足企业发展需求等问题。因此,企业应当加强专业财务管理队伍的建设,要求其具备信息素养,能够灵活应用大数据技术,熟悉大数据业务。企业在培养员工的综合素质时,可以从以下几方面入手处理:一是更新思想观念。加强现代化财务管理工作的宣传,为其树立正确的管理理念,将其从传统的工作模式与观念及态度中脱离出来,强化员工的认知,积极支持大数据与财务管理工作的融合发展。
作为企业的财务管理人员,应当注意对财务资源的合理运用。二是明确财务人员的岗位要求。根据岗位需求合理配置人力资源,确保其自我价值得到充分发挥。三是完善人才的引进与培训考核及激励机制。引进优秀的大数据财务管理人才,优化企业的组织结构体系,加强企业的高素质与高能力财务管理队伍的建设。丰富培训的内容与形式,请专家介入指导,更新财务人员的专业知识技能,使其充分了解与熟练运用信息管理技术和数据库技术及大数据技术等先进技术,尽快适应大数据时代下的财务工作。
落实绩效考核管理制度,完善考核指标体系及评价标准,激发员工的工作潜能与主观能动性,将考核结果与薪资待遇和晋升机会挂钩,使其全身心的投入到岗位工作中来。落实奖惩机制,让员工意识到自身发展中的不足,端正员工的工作态度,提高工作效率和质量,强化员工的凝聚力和向心力,得心应手地展开财务岗位工作,从而推动大数据时代下财务工作的转型升级。
3、加强信息化建设
首先,完善管理平台建设。社会经济体制与企业管理模式的转型进程加速,企业要想实现创新发展,需在改革进程中注重大数据等技术优势的发挥,建立完善的管理平台。企业的领导层需紧跟时代发展步伐,灵活利用现代化技术手段加速企业的信息化建设,为财务工作转型提供支撑保障。一是围绕企业的发展战略目标,合理建立财务管理体系和信息沟通平台体系,推动企业经营管理质量稳步提升。要求企业的财务管理人员,充分了解大数据的内涵和企业的年度战略目标及数据收集的标准和经营管理的流程,推动信息沟通平台逐步优化,充分发挥业财管理质量对企业发展的推动作用。
二是加大新财务管理软件的开发力度。在软件建设中,注重数据归集性能的逐步优化。三是在企业财务管理工作中,注重内外部环境的构建,确保财务信息的安全可靠性。其次,注重信息资源共享。在大数据背景下的企业财务工作展开,实现了资源配置的优化与信息的共享,打破了企业部门间的信息孤岛现象。
一是在企业文化建设融入大数据思想,强化企业员工对大数据的全面了解,帮助员工树立大数据管理思想,并将其融入到企业管理思想体系中,为企业内部增添活力。二是搭建企业内部信息化共享平台,通过内部信息共享带动各部门间的沟通交流,提高内部工作效率。
结语
企业在现代化发展进程中,充分发挥大大数据等先进技术的优势特征,能够到带动财务工作模式的优化与管理水平的提升。但受大数据应用意识不足与财务管理模式滞后等问题影响,大数据与企业财务工作的整合成效不尽理想。要想实现大数据对财务工作转型升级的推动作用,还需在思想保障与技术保障及人才保障和流程保障等方面下功夫,采取创新性与有效性及预见性等措施,推动企业的可持续发展。