财务总监应遵循的几个处事原则

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财务总监应遵循的几个处事原则

(一)处理内部关系原则

一、胜任制原则

财务总监作为财务管理中心的领头人,其任职资格是关键;

资格主要包:一是职业技术资格。二是从业经验能力;三是人品威望。

同时,作为董事会和股东委派的关键岗位,作为公司“三会一高”成员,其必须胜任己所不予勿施于人原则:自己先说别人听,然后别人说自己看,点评;自己先做别人看,然后别人做自己看,点评。

立业先立人,正己才能服他人。

二、是否性原则

财务工作是一项专业性很强,做好业务又必须是综合技能突出才可以。财务业务繁琐的各个部分,或各个节点,都有一个很明显的特点:就是对结果说是,还是否,绝对没有或许、可能、大概……

(1)财务总监指导工作,必须是这样一个三段式过程:我说你听,我做你看;你说我听,你做我看。最后,完结。

(2)财务总监安排工作,必须是分业务安排不同策略:一是对内的技术业务按照“精细”策略:简单的事情复杂化,如工资、绩效、税负、筹资、成本、项目、工程、投资等;二是对外的业务按照“简单”策略:复杂的事情简单化,如工作总结、财务简报、审计报告、各项制度等。

因此,财务人员在工作中对事情的态度,也只能是如此。

三、三公性原则

公开、公正、公平,是财务总监对待下属人员的基本原则。

(二)处理对外口径原则

一、一支笔原则

财务部门的一切数据、资料、文件,甚至是对外宣传,都必须经过财务总监一支笔签署批准;一切对外的数据、文件、资料,都必须经过财务总监的手送出。

二、保密性原则

财务部和财务数据,是公司经营业务、科研成果及其商业模式中非常宝贵的组成部分。因此,对外保密,必须落实到各部门、各个财务人员的《财务人员保密协议》中。

三、独立性原则

财务部门及其业务,必须独立于其他各个部门的管理和业务。

比如财务总监必须直属、独立于集团公司董事长和股东会领导;

财务部门直属于集团公司财务总监直接、独立领导;

财务人员的招聘、管理直属并独立于财务总监和董事长;

财务业务对外业务,直属于董事长、财务总监,集团公司总裁无权过问。

(三)工作安排方法原则

一、分工性原则

根据年度企业规划,掌握全面的财务业务一体化,并做业务分类筹划。

根据业务分类筹划,做到互相独立并互相辅助,合理划分部门、分工业务人员。

因此,财务部门的《财务人员定岗定员定责》成为关键。

二、计划性原则

财务业务一体化是一个延续性、一致性、连贯性的工作。

因此,财务业务的计划性尤其重要。

年度、月度的《财务业务工作计划》成为关键指标。

三、流程性原则

有业务往来计划,有部门和人员分工,则就需要《财务业务一体化流程图》。

(四)业务人员管理原则

一、责任制原则

《财务人员定岗定员定责》是财务人员管理的关键指标,也是责任书。

二、绩效考核原则

《财务人员定岗定员定责》的绩效考核指标,是落实责任制的关键指标;

《绩效考核兑现办法》是最终的考核奖惩。

三、淘汰制原则

超越《绩效考核兑现办法》约束的行为,最终的考核奖惩,则是劝退。

(五)财务业务操作原则

一、培训制原则

财务业务一体化,涉及到公司部门、业务、对外的各个方面、环节、运营,不是每一个财务人员都清楚、明了,且信手拈来可操作的。

因此,在财务部门内部培训和互相交流,则是针对具体事务具体解决的最好办法。同时,在公司内部培训,或是参加公司外的学习,增长见识,难能可贵。

二、配合制原则

财务部门的业务分类,业务分工后,必须根据业务流程,进行有效的“上传下达”式的配合。

三、监督制原则

财务部门的一切业务,都是追求今日利润和未来企业发展。

但是,财务部门还掌握着很重要的三个权利:资产、资本、未来的权益。

因此,财务业务一体化的配合是必然的,但配合的是业务不是“贪心”,因此,在贪心的核心中,尤其对资本、资产的管理权限要有一个分工和监督,才能确保其安全。

(六)财务事务管理原则

一、事前规划原则

每年初都要有一个年度业务所形成的《年度工作计划报告》,在过去成功经验的基础上,规划未来的发展蓝图,成为一种业务模式。

二、事中修正原则

对各部门、各个财务人员的《财务工作规划》的落地,需要从理论到实践的一个过程;因了外部变化和内部变更,就需要对财务业务规划进行适当的修正。

三、事后总结原则

每年、每月都要有一个会议,以及所形成的《年度总结报告》:总结过去的经验教训,规划未来的发展蓝图,成为一种业务模式。




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