近年来,无人财务的趋势愈发明显。特别在中国,无论是大型外商投资企业还是民营企业,正从过去由人口、商机红利带来的粗放式增长,转向精细化管理。所谓精细化管理,其中一个核心要素就是降本增效。降本增效的一个良好反馈,是减少业务操作过程中,人工的参与,这就带来了所谓的“无人财务”。
那么,在后疫情时代,无人财务的发展是否就意味着需要更少的财务人员呢?
对此,中南财经政法大学会计学院院长张敦力教授坦言,“大家可能会担心,机器人可能全面代替财务人员,其他专业人士也可能代替财务人员。那么我们财务人员该怎么办呢?其实,机器人虽然有自学习的能力,然而,前提是首先要有大量的数据来把相关的规律、秩序、标准制定出来,然后通过特定的程序内置到机器人当中,才能实现机器人的自学习功能。”
牛顿说过,机器人能够掌控天气运行的规律,但是无法掌控资本市场上股票价格升降的规律。
年6月23日,财政部全国会计名家、中南财经政法大学会计学院院长张敦力教授做客财道直播间,以《数字化时代财务管理的新举措》为题分享了数字化时代下财务管理发展趋势中的重要“绝杀技”。
张敦力教授表示,未来的财务人或审计人,更重要的工作是思考如何通过大数据进一步优化制度、创新制度,这是机器无法替代的。
“我们应该营造全员财务的工作环境,财务绝不只是财务部门及其人员的事务。财务是为价值服务的,而数字智慧经济使无人财务成为可能,无人财务与全员财务是对立统一的。”张敦力教授如是说。
在提到无人财务与全员财务的对立统一时,张敦力教授提出了“三全”理论——全员(全体员工),全过程(公司运营的全过程),全方位(公司的方方面面)。
√不再仅仅是“先有业务,后有业绩报告”
√也不是“先有业绩目标,而后采取行动”
√而是“如果将现有意向变成现实,需要哪些资源,会有什么结果,然后选择对企业有利的意向”→盈余管理?平衡计分卡?
嘉宾简介
张敦力,博士生导师,中国注册会计师协会资深会员,现任中南财经政法大学会计学院院长,担任国家“双一流”学科中南财经政法大学会计学学科和国家“双一流专业”中南财经政法大学财务管理专业建设负责人,国家级重点学科、国家级特色专业、国家级教学团队和湖北省优势学科的公司理财方向学术带头人,湖北省品牌专业中南财经政法大学财务管理专业建设负责人,湖北省专业综合改革试点项目中南财经政法大学财务管理专业建设负责人等职务,兼任国务院学位委员会全国会计专业学位研究生教育指导委员会委员、中国会计学会会计史专业委员会副主任委员和湖北省会计学会副会长,曾在多家上市公司担任独立董事。
教学科研:一直从事财务管理、会计和审计领域的科研和教学工作。近年来,在会计研究、审计研究、AccountingandFinance等期刊上发表专业学术论文余篇、主持或参与国家社科重大科研项目和一般项目4项、省部级课题和横向课题10余项,课题、专著和论文荣获省部级奖励10余项,20余篇论文收录CSSCI、SSCI,80余篇次论文被CSSCI期刊源杂志引用,多篇论文被人大复印资料、高等学校文科学术文摘等文献全文转载或摘录。
获得荣誉:被评为湖北省有突出贡献中青年专家,入选教育部新世纪优秀人才支持计划、财政部会计名家培养工程、财政部首届全国会计领军人才、财政部全国会计领军人才特殊支持计划、昆仑学者和武汉市黄鹤英才计划。
高效决策机制:财权与事权相匹配
华为南京研究院在今年5月发表的报告中指出“财务应该是踩两脚油门,踩一脚刹车”,其实这是在讲述财务和业务之间的关系,也就是财务和业务的配合问题。
张敦力教授对此表示,“我们一直在强调业财融合,但是我们却忘了业务和财务由于岗位分工问题,在许多情况下业务人员不了解财务规律,而财务人员也很难了解一线业务的进展情况,因此很难提供相应的指导和支持。”
我们可以看到这样的事实:
√财务基本上是管钱不花钱不挣钱,但看别人花钱心痛,很难感受业务挣钱的艰辛√业务基本上是挣钱花钱但不管钱,很难理解财务监管的良苦用心对此,张敦力教授犀利地指出,“财权事权相匹配比业财融合更重要。我们应该根据议事规则和决策程序确定与事权相匹配的财权,为企业创造价值。”
张敦力教授介绍,英国皇家特许管理会计师公会曾在《全球管理会计原则》的小册子中对人类的决策进行了分析,结果指出,任何一个人,特别是高层次管理者,一天至少要做75个左右的重要的决策。那么这些决策是不是科学的,很难判断。
然而,人才培养是有规律的。我们应当追求专业知识与算法的科学匹配。会计是对财富的确认、计量、报告;财务管理是对财富的发现和创造;审计是对财富的再确认、再计量。每个专业都有过硬的专业要求。那么怎么样通过大数据把这些算法通过机器人、通过智能决策来做出正确判断,无疑这是一个十分艰难的过程。
谈到财务人未来职业生涯规划,张敦力教授表示,可以把财务大致分为三类:核算财务、业务财务和战略财务。“战略财务这一部分很有挑战性,可以说是财务人职业生涯的天花板。”
财务预算,故事or事故?到底啥决定?
众所周知,财务预算不再仅仅是一个简单的数字,是数字背后的故事。我们在业务发生之前,必须思考如何把这个故事讲好,通过获得资金支持,从而真正实现我们期待的结果。然而,如果故事没有讲好的话,它就可能是个事故。
为此,张敦力教授建议开创预算日常化的管理体制。
√财务预算不是简单的数字,而是数字背后的故事√财务预算是个不断修正的过程√编制起点、牵头部门及其权责√预算调整比预算编制更重要√滚动预算√零基预算张敦力教授表示,预算是一个不断修正的过程,随着时间的推移,许多不确定性最后慢慢成为确定性,这些确定性有的验证了过去的预算是正确的,有的验证了过去的预算是不正确的。对于不正确的预算,必须立刻修正,否则就会离原始目标越来越远。下面我们来思考一个问题:
如果说,预算编制的起点是战略的话,那么牵头部门应该是谁呢?
可能每个部门都会觉得,预算过去就是由财务部门编的,现在也应该由财务部门来定。可是财务部门会觉得预算编制是一个累赘,吃力不讨好。而有的企业则认为预算编制是资源配置的一个重要方式,它其实是权力的体现。
那么,新的问题又来了,你觉得预算编制和预算的考核、执行到底是责任还是权力?
其实权利和责任,我们往往很难分清楚,人们对责任的畏惧远远超过了对权力的渴望。那么,预算到底应该由谁来牵头,才更能发挥资源配置的效果呢?张敦力教授坚定地表示,“我认为预算的编制应该由战略委员会来牵头。”当然,他也坦率地表示,如此一来,CFO的权力可能会被某种程度地剥夺。那么,在未来带数据时代下,CFO如何应对?这是我们值得深思的问题。张敦力教授在提到节约层面的问题时,坚定地表示,“企业应该摒弃渺小节约的职业习惯,伟大的浪费比渺小的节约更重要。”我们要思考以下方面:
可行性←→必要性?
支出、资产、成本、费用、损失
√长期成本控制与成本降低√效益与短期效益√社会效益与经济效益√整体利益与局部利益企业应该在可行性和必要性中间做好充分的权衡,而不是一味地追求渺小的节约。
“实质性价值创造”才是真正该追求的“企业文化”
提到企业文化,“我认为,企业的社会责任应该是实质性的价值创造。”张敦力教授笑谈,“现在国企中的CFO,有的时候认为民企CFO比他们更有优势;而民企中的CFO,则认为国企的关键环境比民企强。从而就有了所谓的国退民进、国进民退的这种口水仗。”
在张敦力教授看来,事情的本质并不是表象所显示的那样。不管是国企、民企、大企业、小企业、微型企业,最重要的还是实质性的价值创造。企业文化比经营绩效重要。企业应该形成什么样的企业文化?微利企业,还是暴利企业?是以实体为主,还是以金融工具创新为主?“无论如何,我们都应该以创造更多高质量的物质财富和精神财富作为企业文化,满足人民日益增长的美好生活需要”,张敦力教授坚定地表示,“大家千万不要以为这是个政治口号,真的不是这样。”最后,张敦力教授对财务人的职业生涯提出了中肯的建议:
√不懂财务就无法当好经理
√即使不当经理也要懂些财务(懂业务、懂人性的CFO是CEO最有力的接班人选)
√一个成功的组织,背后一定有位伟大的CFO
√良好的财务管理,对于个人、企业、国家乃至全球的财富创造和经济发展都至关重要!
中国CFO发展中心主任助理朱凯若主持本场直播活动。6月25日,来自中山大学岭南(大学)学院金融系教授、会计与资本运营研究中心主任、中大紫荆教育总经理卢锐先生将以《逆境突围的道与术:超越财务》为题,分享中国传统文化与管理哲学、危机管理,以及财务管理者们如何助力企业渡过难关。
撰文丨刘阳
责编丨郝新华
美工丨冯雪
审校丨袁园
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