10月20日,由影刀RPA联合网川教育主办的「智引未来·电商大咖访谈直播节」邀请到齐讯科技CEO陈英孝老师为我们带来《财务岗位如何高效使用RPA》的直播分享。
本文内容截取自直播节当天实录部分观点,报名参加「智引未来·双11电商大咖访谈直播节」,即可获取完整录播视频和PPT材料。
以下内容为陈英孝老师直播分享实录:
大家好,今天我分享的主题是《财务岗位如何高效使用RPA工作》。
我本人一直从事财务管理软件服务方面的工作已经有15年了,我相信在座的同学无论是自己从事财务工作,还是日常工作要和财务部门打交道,都知道财务部门存在大量文件数据需要处理的重复工作。
这些工作对于财务部门员工而言耗时耗力,却恰好是RPA最佳应用场景,财务部门这些都可以通过RPA机器人自动完成。
今天我将主要分享这4个方面的内容:
1.财务日常工作及痛点分析
2.RPA财务机器人建设背景
3.RPA财务机器人场景演示
4.未来财务自动化高效工作
01财务工作内容及痛点我总结归纳了财务日常工作内容,大致可以分为这6类:
明细账报表类处理
完成凭证类录入和报表输出
出纳资金类处理
银行收款付款日记账
应收应付类处理
经销和供应往来对账
成本核算类处理
库存盘点产品成本核算
税务筹划预算类处理
企业报税资金预算管理
财务战略风控类处理
企业战略财务支撑及风控
财务日常工作痛点,我也归纳总结为以下4点:
数据处理量大
在一个企业里,财务部门要处理的数据量非常庞大,可能是其他部门的总和。
重复多创造少
所有企业都是根据国家的会计准则去制定财务工作内容,很多工作内容是在既有框架下运作,这个过程中很难有太多的创造性,所以财务领域拥有大量重复工作。
搬运多系统数据
有些企业对内对外用使用不同的系统,不是每个系统都能跟财务系统集成,所以财务经常需要搬运各个系统的数据再跟财务系统对接。
压力大集中度高
财务工作也经常面临压力大,工作集中度高的问题,可能每个月一个固定时间段会工作激增,需要加班。
企业财务管理面临着许多新的挑战:
财务管理会计目标变化
过去:传统工业时代以企业为中心,管理会计的目标主要为控制产品生产成本
未来:数字化时代以用户为中心,管理会计的目标转变为企业价值创造能力的分析
财务核算主体变化
过去:企业经营,自上而下层级管理,财务核算主体为:企业与组织
未来:自主经营,自我管理,财务核算主体为:自主经营体
绩效考核变化
过去:上级下达目标,员工执行,绩效考核以完成任务来评价
未来:经营体自主制定与承诺经营目标,自负盈亏,绩效考核以创造企业价值来评价
这些财务管理新挑战逆向推动财务工作变革:
更多
因为精细核算财务梳理数据量比越来更多
更快
为了响应市场需求尽快决策,需要财务数据更高频
更好
不仅满足财务核算,需要资金/预算/税务/风控等需求
更强
同样多的财务人数,处理更大量的业务数据,企业开始考虑有一些工作能不能由RPA这样的自动化工具去完成
02RPA财务机器人建设背景影刀RPA是一个自动化机器人平台,我们日常工作中任何基于逻辑规律、耗费大量人力、人工容易出错、高频率重复任务等工作都可以通过影刀RPA这样的机器人帮助我们去做。
影刀RPA实现了“看到-思考-判断-执行”等人的行为,因为它具备图像识别能力,可以识别判断屏幕上显示的内容,代替我们平时用肉眼去观看屏幕的行为,能学习模仿人在电脑端的操作行为,解放我们的人力。
以电商领域的财务岗位为例,财务工作人员70%的时间都在处理报表、日常运维各大电商平台及操作运维企业内部各个软件这些工作,仅有30%的时间做创造营收和创新性工作。
企业如果应用RPA技术,可以将财务员工从重复枯燥低价值的工作中解放出来,大大提升工作效率,进而为企业提升人才密度,降本增效。
RPA财务机器人自动化应用场景如下:
03未来财务自动化高效工作未来财务工作模式将是人机结合,依托RPA进行高效工作。未来劳动力本质是:人机协同,主要参与者包括人、机器和技术,机器人劳动力将成为人类劳动力的延伸。
这句话怎么理解?我们现在发现很多具有创造性的、复杂的、需要大量判断的工作机器人是没办法替代人类的,但是大量重复性的基础工作,是可以使用RPA代替我们来完成的。
根据中国官方的一个统计,在年中国人口已经出现刘易斯拐点,也就是年龄段在15-64岁的劳动力人口连续10年一路下降,已经下降了三个百分点。
未来这个年龄段的劳动力人口还会继续下降,意味着很多企业会面临着招人难和用工荒的问题,这个时候RPA机器人就是一个很好的替代方案。
之前有研究机构做过市场调研,到年,50%的结构化重复任务要实现自动化,75%的商业应用会用到人工智能,现在大家已经能看到数字员工跟人协同作业的场景了。
RPA财务机器人,能为财务做什么?
RPA价值:为企业降本增效
降本
降低人工成本,解放员工生产力
“数字员工”可以天*24小时无休,只需人工成本1/4,处理工作量:1名数字员工=4名员工
增效
提高企业运营效率,加快数据反馈
“数字员工”可以提高跨部门工作效率,标准操作将错误率降低30%,让企业数据反馈速度,提高3倍以上
分叉智能(影刀RPA)是一家创新型科技公司,聚焦RPA赛道自主研发出核心产品——影刀RPA拥有完全的技术知识产权,公司助力电商、金融、物流、医疗、通讯等领域企业和员工实现数智化、自动化转型。