中小企业常见法律问题解析
参与：冷芸时尚2群群友
时间：年9月26日
庄主：赵宏宇-上海-法律服务
▼以下的冷芸时尚圈讨论是就行业问题的讨论及总结。这些分享属于集体智慧的结晶。（它们并不代表冷芸个人观点）。希望通过此种方式能让更多行业人士受益！
随着市场经济的发展，我国的法律越来越完善，人们的法律意识也在不断增强，传统的“低成本”经营方式所面临的法律风险越来越高。对企业主而言，中小企业主应如何适应这种变化趋势？在企业经营过程中又有哪些常见容易违法的坑？对于中小企业，如何进行低成本的合规建设？对打工人来说，如何在职场中规避潜在法律风险？维护自己的合法权益？
｜一｜
中小时尚企业法规意识现状
1.中小企业法规意识是怎么样的？
庄主:
首先大家可以想一想，我们身边的企业法规意识是怎么样的？
芸友POI:
小企业不合规的比较多。
芸友周俊:
以我前些天做的SPA行业研究来说，脱离加盟后的小企业合规的不多。
庄主:
大家有没有遇到下面几种情况：
（1）社保和公积金不足额缴纳。
（2）对公业务走私账。
（3）购销合同不规范等等。
这些都是企业不合规的表现。
芸友POI:
同学在杭州的服装公司，工作满一年才给缴纳公积金。
庄主:
这些社保和公积金在离职的时候，都是可以找公司要的。
芸友POI:
通过什么方式呢？
庄主:
可以直接找公司要社保和公积金差额。社保是可以给到自己卡上的，公积金要补缴到公积金管理中心。如果不给直接仲裁，只要能认定劳动关系，大概率能赢。
芸友极简:
在洛阳，个体几乎都不缴。
芸友陆菀林:
之前欠我工资的公司移交破产程序到分配管理员了，公积金给我直接少交10个月，还能追回吗？
庄主:
个体工商户是以个人财产对经营债务承担无限责任。如果没签过正式的劳动合同，那你要有能证明存在劳动关系的证据。
芸友ck:
证明劳动关系这个过程对于劳动者来说会很困难吗？
庄主:
证明劳动关系一般需要劳动合同，工资流水，打卡记录等，一般前两个就可以。劳动仲裁部门一般不会太苛求。
现在我们知道了企业有这么多不合规的情况，那么企业为啥还要这么做呢？这就涉及到了第2点。
2.企业不知道怎么合规还是知道不愿意合规？
芸友POI:
我认为是企业想要降低成本。
冷芸博士:
现在主要还是中小企业和小地方。大城市还是相对规范。
芸友周俊:
不知道合规，我们CSR（Corporatesocialresponsibility，企业社会责任，简称CSR）可以培训，但是恶意回避就很难处理。
庄主:
很多小企业主为了节约成本，选择不交，或不足额缴纳社保和公积金，甚至用走私账的方法避税，这些对企业主来说是有很大法律风险的。
芸友陆菀林:
到现在为止，我前家公司拒不提供打卡记录，因为算加班，他们就需要补给我更多工资。
芸友POI:
就是说一旦被举报，会被罚重款？
芸友陆菀林:
对，我之前的公司就一直用法人私账发提成。
庄主:
公司提供打卡记录是公司的义务，如果不能提供，可能会直接对公司形成不利的判决。
芸友周俊:
那么如果企业恶意回避，那么员工只有举报一招吗？
庄主:
如果公司消极应对，我不建议采取所谓的“自己的方法”。我们能做的是在法律允许的范围内，维护自己的合法权益，如果向主管部门举报，主管部门不作为，可以向主管部门的上级单位投诉。
芸友陆菀林:
匿名举报税务呢？
庄主:
举报、起诉、强制执行。如果你有证据的话，这个是必杀技。劳动相关的问题直接找劳动仲裁机构会比较靠谱。自己实在搞不懂，才要考虑聘请律师。
｜二｜
常见法律问题解析
1.企业生命周期有哪几个阶段？什么是企业全生命周期的思维方式？
庄主:
企业按生命周期的阶段划分，可以分为：初创期、成长期、成熟期、衰退期和退出期。那么在初创期需要注意哪些问题呢？
我经常看到，几个人组团创业，脑子一热就开始干了，他们忽悠的应该是那种不那么专业的投资人。另外，“土豪”不等于专业投资人，投资是需要专业判断的。战略规划很重要，不过战略规划是大家合作之后的事情了。
大家组团创业面临的第一件事就应该考虑清楚每个人的分工和利益分配。
芸友Michelle:
因为在初创期，很多事情都要先开始起来，还谈不上“战略”“规划”。
庄主:
您的这个观点是很具有普遍性的。这里我建议，大家在合作最开始就要商量好怎么分的问题，也就是股东协议怎么签的问题，避免后面有纠纷。创业要有一个可落地的切入点，可规模化复制的应用场景，可盈利的单元模型、低成本测试和验证，增长渠道的选择等等。
2.公司治理和股东协议
芸友陆菀林:
初创的很多股东利益分配也有这种脑子一热瞎分配的情况。
芸友POI:
初创团队是不是可以看每个人拿出的资金比例确定股东利益呢？
芸友周俊:
那怎样选择适用场景的模式呢？有哪些指标呢？渠道的选择又是怎样细分呢？
庄主:
这个就是股东协议的重要性。通常股东协议里面要规定，注册资本、持股比例、先决条件、公司治理、公司运营、特殊权利和退出机制等等。下面我们就来聊聊李子柒的案例。
分享文章：李子柒的消失与纷争
我们来简单梳理一下李子柒的故事。简单说就是，李子柒本人是个做内容视频的，做得不错。这时候有个资本来说，我看好你，想要投资你，以后一起做大、上市、走上人生巅峰。
不过，这个资本是做投资的，对内容策划和运营完全不懂。这个公司成立之后，李子柒来做内容，其他的事情交给这个资本方来做。持股比例比资本占51%。
在这个结构里面，资本投资人通过持有合资公司51%的股权，间接控制了内容运营公司。而在这个案例里，有几个点大家可以思考一下。
（1）投资人投资时候，尤其是在天使阶段，一般的持股比例是多少？
（2）在投资协议应如何规定各方的权利义务？
关于各位创始人和投资人之间的股权分配，一般从几个角度来考量;：
（1）创始人身份股；
（2）岗位权重股；
（3）资金股；
（4）时间股。
一般投资人都是只投钱，不干活。这4个维度里，只占了一个资金股。按投资金额，从创始团队角度来说，一般不宜超过30%。
除了持股比例之外，公司治理、公司运营和退出机制都要考虑清楚，这就是刚刚说的，企业全生命周期的思考角度。这个主要是从创始团队的控制权角度来说的，同时兼顾了投资人对利益的诉求。
创始团队在融资时，决策权一定不能让。比如大家熟悉的小黄车OFO，就是因为创始团队控制权没有，有好几次涅槃重生的机会都错过了。
在融资的过程中，几个大股东都有一票否决权。在引入投资方A的时候，某个大股东一票否决。在引入投资方B的时候，另一个大股东一票否决。因此，同时期的摩拜单车，就成功“活”了下来。
芸友Michelle:
核心创始团队的决策权太重要了，只有自己最懂自己。
3.采购、销售合同和应收账款制度建设
庄主:
下面我们来聊一下，公司运营应该如何规定？大家聚在一起创业，多数都是因为几个人技能有互补的地方，比如A负责研发、B负责销售等等。这时，规定每个人的职权范围就显得很重要。
公司运营一般包括下面几点：
（1）公司经营计划和预算；
（2）融资计划和预算来源；
（3）公司分红比例；
（4）经营情况披露，股东知情权；
（5）财务审计；
（6）知识产权；
（7）财务管理；
（8）人力资源政策；
（9）环保、合规；
（10）采购、运营、销售、渠道等等。
一开始的合伙阶段就要想清楚，避免以后扯皮。还有就是公司僵局和退出机制也很重要。我们可以简单把股东协议理解成婚前协议，要规定将来怎么分也要想清楚。
芸友蒙泉:
如果你想清楚后，是不是应该签一份合同？
庄主:
需要在工商备案中签股东协议。
芸友ck:
这些写进公司章程里有效吗？
庄主:
其实是有效的。
举个例子，某服装生产公司找到了一个投资人，约定投资人出设备、服装公司出人工和场地，大家合伙一起干。在经营过程当中，因为一些原因股东们打了起来，最后要分家，这时候怎么办呢？
对投资人来说，设备是投资人出的，他可以马上拉走。
对服装公司来说，接了订单后，设备拉走我就没有办法继续生产了，无法交付订单，损失更大。
大家都来讨论一下，这时候怎么办呢？
法律上只承认专利技术，按照评估值入股。关于这一案例，可行的方法就是：
（1）从“分手”那天开始，这些设备算是服装公司向投资人租的，给投资人租金，并约定周期（如2个月），在这两个月的时间内，服装公司去找新的设备，找到设备之后，原投资人的设备拉走。
（2）这样对服装公司来说，保住了经营。对投资人也没有损失。
这个也是可行的方法，但实践中很难实现，原因是需要一下子支付很多现金。对于制造业来说，很少有企业能一下子拿出来几百万的闲置资金。在这个案例中，如果在双方合作开始时，就在股东协议中约定了退出机制，则不会走到这一步，也不会扯皮扯不清。
4.企业经营失败，欠了很多钱怎么办？
庄主:
在实践中，企业主最头疼的还是销售和回款的问题。很多应收账款收不回来，最终会导致企业现金流恶化。
芸友Michelle:
还有就是如果对方不给租呢？那就更扯不清了。
芸友桐:
那如果投资人投资资金用于运营等方面，岂不是很难分家。
庄主:
所以这时候就更显得提前约定的重要性。投资资金严格使用用途，如果被挪用可以追究责任。这也是为什么很多老板明明知道下面有人做得不合规，或者吃回扣，侵占公司财产，有时候也会睁一只眼闭一只眼。如果保留证据，这是可以追责的。
（图片来源：庄主自制）
这是一些常见的情况和应对，希望对大家有帮助。这个是我写的法律服务产品手册内容的节选，如果大家需要完整版，可以私下联系我。
｜三｜
中小企业如何低成本的建立合规体系？
1.一个合格的法务团队长成什么样？
庄主:
下面我们来聊一下最后一个话题。前面说了那么多，中心思想只有一个，就是合规很重要，法律也很专业，需要引起重视。那么如何找到靠谱的法务团队呢？但对于小微企业来说，如何找到合适的、有水平的法务团队呢？
芸友若三:
是否去一些知名律所？
庄主:
如果预算足的话，当然可以去。我们来看看，一个靠谱的法务团队长成什么样呢？我们一般把工作可以分为技术活和体力活。按照这种方法，一个法务团队至少需要两个人，一个干技术活的法务经理、一个干体力活的法务助理。
2.养一个法务团队需要花多少钱？
庄主:
公司法务对从业人员的要求非常高，比如需要特别懂公司法、合同法、劳动法、知识产权等等，而很多律师只精通其中一种或几种，很难找到全都精通的，就算找到了也是价格太高。
从成本角度来看：法务经理工资至少要1.5万，可以找到执业3年左右、能干技术活的律师。
法务助理工资至少要8千，可以找到一个刚毕业，已经过司法考试，正在挂证的小朋友。
从公司角度来说，上面的成本至少要30万/年。
3.如何低成本的建立合规团队和合规体系？
庄主:
对于小微企业来说，30万/年确实有点高。那么有哪些低成本的方案呢？像冷芸老师说的，企业法律顾问就是一种解决方案。也可以花7-8千块找个小助理，再花10万块找个靠谱的律所做法律顾问。
那么如何鉴别法律顾问团队是否靠谱呢？像刚刚说的，企业法务对综合能力的要求非常高，需要团队协作。所以，我们可以看提供法律服务的团队配置，几个律师、几个助理。法律顾问业务流程，一般会先给企业做调研、诊断，给出合规方案，企业按照这个执行就行了。这主要是靠你自己，律师能起的作用有限。律师主要是把你说的线索，尽量整理成符合法律要求的证据、收费。这样成本就从30万，降到了20万。如果你还觉得很高怎么办？那么你可以考虑法务外包，也就是基础法务外包+增值服务另行收费的方式。
芸友蒙泉:
这样会大概从20万降多少？
庄主:
这样至少会降低50%，从30万算。不同的服务价格不同，一般基础法务外包10万块左右差不多能拿下。而且法律外包又有几种不同的服务，分为每周律师驻场和不驻场，价格不一样。
芸友蒙泉:
有什么不一样吗？
庄主:
律师驻场是指每周选半天时间，由律师上门服务，可以和律师当面咨询，当面探讨一些业务的合规问题，当面改合同之类的。不驻场的话，可能沟通没那么高效。
庄主总结
一、中小企业合规现状
1.虽然现在很多企业处于成本或其他考虑，有些做法不那么合规，但合规是必然趋势，对企业合规的要求只会越来越严格。
2.可以参考最近外卖小哥的案例，市场监管总局、国家发展改革委等七部门联合发布《关于落实网络餐饮平台责任切实维护外卖送餐员权益的指导意见》（简称意见），对外卖员社保缴纳、准时率确定以及订单饱和度等七方面提出要求。
从最受