审计是企业在融资、发行债券、上市、公告年报等事项中必经的环节,尤其对于上市公司而言,上市审计以及每个年度审计对财务人员来说都是一场恶战。很多公司在应对审计时都如临大敌,而财务和审计在工作对接过程中的博弈似乎也是长久以来的问题。
然而事实上,审计的过程对财务乃至企业整体而言不仅仅是一场考验,更能够成为他们提升规范化程度和管理水平的契机。
针对企业如何提升财务与审计的配合效率,利用审计工作开展自查从而提升和改进自身工作、规范内控管理,财智无界采访了中国注册会计师、北京兴华会计师事务所合伙人孙剑英老师。
孙剑英老师介绍:
中国注册会计师
北京兴华会计师事务所合伙人
十余年执业经验,主导多个IPO项目
了解审计工作的核心:细节决定成败
作为企业财务眼中的神秘工种,审计师担当着资本市场看门人的职责,在孙剑英老师看来,审计工作的职能主要有以下方面。
审计工作就是“堵漏”。不论中外企业,国营企业还是私营企业,都不可能没有漏洞,只是漏洞的多少和大小问题。怎样把企业这些漏洞堵住是审计研究的问题之一。堵住了漏洞,企业就有效益,而有效益才能生存发展。
对审计工作来讲,堵漏工作是一个长期性的工作。纵观财务收支审计、领导干部任期经济责任审计、工程审计、合同审计和经济效益审计,在一定意义上讲都是堵塞漏洞。无论财务管理者多么精明能干,也不可能把财务体系构造得完美无缺,需要有审计来进行监督管理。
审计工作就是“防范风险”。众所周知,市场经济不可能没有风险,只是风险有大有小,问题在于我们怎样来尽可能避免这些风险。因此审计工作的另一个重要方面就是防范企业的风险。
传统审计是对业务数据的复核,是事后审计,即使是现在做的过程审计,也仅是一种核对。而现代的审计思想是防范风险,孙剑英老师认为企业目前的风险就是效益下降或不产生效益,直至最后亏损破产。因此无论对于财务审计还是项目投资审计,从防范风险的角度为经营者当好参谋,是审计工作的重要职责。
对于企业而言,要想更好地实现对审计工作的支持配合,提升整个审计过程的效率,就有必要了解审计发掘问题和风险的基本思路和工作方法。孙剑英老师认为,审计工作的核心在于:细节决定成败。
审计工作过程中对问题和风险的发现很多来自于对细节的注重。孙剑英老师结合多年的实务,向财智无界分享了通过细节发掘风险的经验。例如结合现场实际检查情况发现账外资产,通过异常的银行资金流水发现未披露的关联方借款等。
企业财务要想实现与审计的良好配合,提升审计过程的效率与质量,就应当充分了解审计工作的思路与流程,做好细节方面的工作准备。
财务要提升管理监督职能,改进财审对接
回顾过往的审计项目,孙剑英老师总结了财务与审计在协作过程中普遍存在的困难,如审计对象数量庞大,涉及到的资料太多,企业财务配合力量远远不足,财务部门人员素质有待提高,财务工作方法相对滞后等。
导致这些问题的原因除了审计期间工作量增加带来的固有问题之外,还源于很多企业中财务与业务配合程度弱、财务在企业当中地位不高、财务部门及人员的管理职能弱化等因素。
会计的基本职能是反映和监督,而实际工作中,财务作为企业经营管理的一个环节,更多的是发挥了“反映”的基本职能,而弱化了监督作用。
为了克服这些困难从而实现在审计过程中的高效对接,孙剑英老师对企业财务提出了如下方面的建议。
首先,高度