上周我们18会计15班、18会计16班进行了财务共享实训,实训的主要内容包括财务共享服务规划与设计(沙盘模拟)、费用共享、采购管理——应付共享三个模块。此次实训使我们更好地了解了财务共享的意义,每位小组成员都学到了很多财务共享知识、理论、技能,使我们受益匪浅。
沙盘模拟
(一)
战略规划区
1
战略规划
2
模式设计
3
选址设计
(二)
组织规划区
1
集团财务部
2
公司财务部
3
组织调整区
4
财务共享中心
(三)
流程规划区
1
流程优化路径
2
业务职责切分
3
流程优化设计
师生讨论
在整个沙盘模拟过程中,我们不仅模拟真实公司的整个业务流程,通过指导老师的悉心指导与队友们的齐心协力,我们一起完成了沙盘模拟实训。我们对管理企业的看法也有了更深一步的认识,更让我们清楚地认识到团队作战的优势。不同于以往的实训,不能存在浑水摸鱼的侥幸心理,这次实训让我们每个人都能够参与进来,每个人都有自己要负责的任务,虽然只是模拟的生产经营,但还要和其他组竞争,所以大家都非常认真。
费用共享
费用共享是以优化组织结构,规范流程,提高效率,降低运营成本或创造为目的,高质量,低成本的为内外部客户提供专业化财务服务的集中化管理模式。
费用共享目标:
1.全集团费用报销统一标准化:制度流程化、流程标准化;
2.会计核算的自动化和标准化;
3.业务的信息流、实物流、价值流同步;
4.创新集团财务管理模式,促进管理转型。
实训期间,小组成员进行了角色设置,岗位分工协作。我们创建财务共享中心、设置委托关系、配置作业组工作、配置作业组用户、配置提取规则。在费用共享模块中,我们进行了人员配置、填写报销单、审核报销单等工作。小组成员除了负责自己的工作外,必须注重团队协作。
在实训中,使我们认识到做会计要讲依据和证据,会计人员在进行填制记账凭证和登记账簿时,都以原始凭证作为依据。如果没有合法、真实的原始凭证做依据来证明业务是否发生,则不可以进行账务处理,并且必须要执行严格的审批流程,所以在会计工作中,原始凭证很重要。
采购管理
采购管理:
(1)采购的标的为物资(或接受劳务);
(2)采购要支付与采购标的物相对应的款项
开始启用系统。
遇到的难点及解决办法:
1.大部分信息由系统自动带入,容易疏忽,或者漏选,需要多练习;
2.初期操作忽视具体信息的录入,搞错数量、单价等,太依赖系统自动填充合和缺省值。修改后正常,强调"原币金额”输入;3.处理信息的顺序不好掌握,要先"供应商信息”,付款单中“借方”和"贷方”顺序,先借后贷。
实训体会:通过本次实验,让我了解了企业采购与应付的基本流程。理解了系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。以及掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。通过本次实验学习强化好多知识。1.“供应商信息”等;2.对付款单的学习,掌握学习了类别和形式;3.理解原币金额和各岗位审批等概念;4.学习了单据信息的使用。
通过这次实训,我们收获了很多,一方面学习到了许多以前没学过的专业知识与技能,另一方面还提高了自己动手做项目的能力。本次实训,对我们能力的进一步锻炼,也是一种考验,从实训中获得了诸多收获,对我们以后走上工作岗位也是非常有意义的。
扫