牙科老板不懂财务管理,财务数据出错,应该

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牙科员工没斗志,院长别着急,学会做好财政管理,促进团队工作能力事半功倍。除了最基础的财政制度,例如月底双核,指的是每个月月末时,把牙科所有款项的账面余额核对一遍,记住要双人核查,做好凭证、收付的准确无误。牙科院长还需要做好这三点把关。

做法一、选择合适的薪酬模式。

由于牙科的规模大小,不同牙科有不同的价值取向,牙科院长要选择合适的薪酬模式才能让员工有斗志。

如果牙科某位正畸医生的专业能力很强,但销售过程需要高含量技术支持,但这位牙科医生负责的正畸项目需要较长的时间。建议牙科老板选用“高底薪加低提成”的薪酬模式。若是某位牙科员工销售能力弱,且客户不稳定。牙科老板选用“低底薪加高提成”的薪酬模式。

做法二、避开易出错项目。

牙科工作中,很多工作需要细致入微,导致难免出现一些纰漏,当错误出现时,要及时处理,保证牙科运营过程中,财政信息资源的准确性和实用性。日清月结。每天下班前核对完成牙科当天收支的业务,核查有争议的款项,记在固定的文案上

易错项包括:牙科票据的填写。需要把金额、时间输入准确。手写时要保证字迹清楚,不要写错别字,更不能写错再改。牙科客户付款过程也容易出现纰漏。在客户付款时,要反复核对付款信息,防止款项错误,影响客户就诊体验。牙科所有票据金额的计算做好双重核验。牙科出纳、会计至少计算两遍以上,避免因为按错键或是看错数据导致数据有误,牙科老板宣导员工多算几遍。

做法三、严格要求财务员工。

牙科财政人员,包括会计和出纳,工作的难点和关键往往体现在细微之处。牙科日常运营过程中每天都在和财务打交道,就算业务技术再熟练,经验再丰富,也难免出错。不细心的员工会忽略隐藏在“不经意”中。建议牙科老板这样要求员工。

时刻清醒。有耐心地处理与牙科员工、客户之间的财务问题,哪怕事情紧急,也能保持不急不躁。反复核对。收取现金或是有付款业务时小心检查,为防止错误,坚持记录牙科流水账本,方便查询每一笔款项的来由状况。

责任意识。牙科财政管理人员需要具备监督把关能力,既可以监督牙科医生的财务处理能力,也乐于接受别人对自己的监督,对自己的工作负责。




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