清单革命怎样才能高效正确地做事

你有过这样的情形吗?

到超市买菜,明明记得把东西买够了,回到家里才发现,不是忘记了买蒜,就是忘记了买盐;

出门旅游回到家里的时候,竟然才想起来把背心忘在了旅店;

上班已经出门了,又好像记得没有锁门,赶紧回去再检查一下,结果虚惊一场……

好像我们不是太笨了?就是老了?记忆力衰退了?

反正我们总是丢三落四,做事情力不从心。

别紧张,有一个人教给我们解决这些问题的方法。

他就是《清单革命》的作者,阿图·葛文德。他是美国畅销书作家,同时又是白宫健康顾问,一名影响世界的医生。

他在这本书中,介绍了一种高效、正确做事情的方法——清单法。

图片来自网络

01什么是清单?

约翰在一次给胃癌患者做手术过程中,病人突然出现了意外。

这个病人40多岁,本来手术一切顺利,但在医生们准备重建病人消化道的时候,病人心脏停止跳动了。

他们检查病人是否有大出血、缺氧、气胸、肺栓塞等各种有可能造成心跳停止的状况。

但是都一一被否认。15分钟过去了,显示器上标志死亡的直线依旧还在,医生们快绝望了。

突然,一个医生发现了垃圾桶里的包装袋。

当值医生因为无知,使用了错误浓度的氯化钾溶液。

幸庆找到了原因,那个病人得救了。

否则,后果不堪设想。

葛文德说,人类错误有两大类型:无知之错和无能之错。

无知之错:我们犯错是因为没有掌握相关知识;

无能知错:我们犯错并非因为没有掌握相关知识,而是因为没有正确使用这些知识。

无知之错可以原谅,无能之错无法原谅。

而在现代,科技发展日新月异,我们并不无知。我们的多数错误是无能之错。

就像生活中,我们并非无知,却也频频出错。

那么,如何避免这些无能之错呢?

使用清单!

清单,是将必须做的重要事情进行收集、整理和排序,然后逐个完成,最终达成目标的方法。

《清单革命》一书,将清单分为3类:

执行清单:按工作流程实际操作的清单。

检查清单:核对工作程序的清单,确保关键环节的进度、质量,避免出错。

沟通清单:对工作方向或方法进行确认的清单。对复杂问题进行沟通协商,及时解决。

02为什么要用清单?

首先,清单能降低犯错的频率。

达美航空公司一架波音客机从上海飞往亚特兰大,机上载有人。

在飞机飞临加拿大瀑布上空米高度时,2号引擎突然失去动力。

后来调查是冰晶阻塞供油系统。

幸运的是,这次飞行员根据清单上列出的步骤进行操作。发动机恢复了正常工作,机上人幸免于难。

这就是因为使用清单,才避免了事故的发生。

其次,清单能使复杂问题简单化。

现在很多领域有许多复杂问题,比如软件程序、财务管理、消防步骤、医生救治程序等。单凭记忆,即使专家也很难万无一失地完成自己的工作。

在重压之下,人们很容易犯一些低级错误,造成毁灭性灾难。

比如约翰那次手术事件。

而清单会提醒我们不要忘记一些必要的步骤,并让操作者明白该干什么。让复杂的问题变得有了头绪。

最后,清单能使我们抓住工作重点。

在工作中,有时候时间紧迫,压力重重,各种事情接踵而至。人们会不知道接下来该干什么。

医院抢救急救病人时,医生护士手忙脚乱,也许会忘记一些步骤,也许会分不清主次。

有了清单,他们就会按照步骤有条不紊地由易到难,完成一系列复杂操作。

比如,当抢救落水半个小时的3岁女孩时,因为女孩已经失去了生命体征,情况危机。

急救队按照清单,医院准备好人工心肺机和复温操作。

随后,再通知医护人员做好准备。

当女孩进行心肺复苏后,外科团队又迅速把她接到手术室,并为她接上了人工心肺机。

医院到接上人工心肺机,共用时1个半小时。

就这样,一步一步依次进行。医生们把进入鬼门关2小时的落水女孩拉回了人间。

清单,让人们抓住了关键,抓住了一线生机。

03怎样使用清单?

工作中,制定清单必须坚守简单、可测、高效三大原则。还需要注意以下5点:

1.设定清晰的检查点。

我们要为清单设定检查节点,当到达设定节点时,就根据清单列出的项目进行检查。

比如,一次大规模的手术安全检查清单有3个检查点。每到一个检查点,手术团队就必须停下来完成相关的检查程序,然后才能继续。

这3个检查点分别是实施麻醉前、开刀前和手术结束后患者离开手术室之前。

2.简明扼要,不宜太长。

清单数量应该在5-9项之间,因为这是人类的工作记忆容量。

3.清单用语精炼、准确。

清单语言要用你所熟悉的表达习惯,最好在很短的时间内,让你能看得懂,做得成。

4.清单版式整洁,切记杂乱无章。

最好的清单是:一页纸、字迹清楚、同一颜色。因为长度太长令人却步,字迹潦草让人不知所云。颜色太花使人分不清主次。

5.必须在现实中接受检验。

制定的清单要在实践中不断进行检验,因为现实比我们的想象更加复杂,计划赶不上变化,。我们要不断测试、不断改进,直到得出一份完美的清单。

生活中,我们养成应用清单的习惯,可以让我们做事情有条不紊。

比如,购物前列的购物清单,会让你不遗漏任何东西;

旅游前,我们设计旅游路线、挑选住宿酒店,携带日常用品等列个清单,会让你从容不迫;

每日把必做事情按照重要性来排个顺序,列个清单,你的一天会过得更充实。

清单不仅是写在纸上的,它更是印在我们的心里,让我们养成做事情有条理的习惯。

04写在最后

如果能用清单来提高我们的工作效率,改变我们的生活质量,化繁为简,让我们专注做最重要的事,那我们做事就会越来越高效。

#第28个世界读书日#




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