目前财务界所谓的业财融合

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这年头经济形势不比从前,再加上疫情冲击,各行各业都大受打击,企业都在紧巴巴过日子。

每家企业都想支出最低的成本,获得更多的收入。做到这个起码需要两点,一是会省钱,知道哪里该省钱,怎么省钱。二是会管钱,该花就花,舍得把钱花在刀刃上。

这也就是所谓的“业财融合”。

业财融合是个“国产货”,诞生于我国特有国情。财会专业的英文词汇中没有这个术语,国际上也少有相关的讨论。

在我国经济发展进入新常态的大背景下,方式转变和结构调整迫在眉睫。在变革的时代,企业需要更快响应需求,作出更有效的反馈,这对传统的事后核算型财务管理方式产生了巨大的冲击。在此情况下,财务管理向业务前端前移,企业业务人员和财务管理人员都需要更多接触彼此的业务,深入业务流程,做好财务规划,提供绩效评估依据,实现“业财融合”。

现在普遍认为,业财融合属于管理会计学科议题。管理科学是企业会计的分支,与财务会计并列,着重为企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益。

就此,我们可以引用郭永清教授于年给出的概念:

业财融合是指业务部门与财务部门通过信息化技术和手段实现业务流、资金流、信息流等数据源的及时共享,基于价值目标共同做出规划、决策、控制和评价等管理活动,以保证企业价值创造过程的实现。

需要注意的是,业财融合不是单向的,而是双向的融合。财务要靠近业务,业务也要靠近财务。

业务负责人要掌握基本财务知识和财务管理理念,并将其运用到业务中。

对财务来说,当业务有需要的时候,财务能参与到业务决策,通过对数据的合理分析,为业务和决策层提供实时、有效的数据支撑。回到财务岗位时,在完成本职工作的同时能对业务结果进行量化,为业务提供有效反馈。

业财融合不是让财务和业务干彼此的活,而是让财务和业务理解双方的工作逻辑。

至于“业财融合”多在财务界提及,一是因为企业发展越来越倚仗流通型、复合型人才,财务更是如此。二是因为财务工作一直贯彻企业业务的始终,如果财务能改变传统的思维模式,主动推进业财融合,对企业发展是极大的助力。

业财融合贯穿企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程和管理流程。基于以上流程的信息处理系统,能够进行数据和信息的记录、计量和汇总,使财务数据和业务融合为一体,最大限度地实现数据共享,构建完善的业务体系,真正实现业财融合。

接下来,得帆云根据自家公司的情况,向大家介绍我们是怎样通过搭建并使用LTC系统,实现业财融合的。

需求背景

去年年末,我们的财务总监将得帆现有的财务体系中的弊病整理了出来:

报销单据手动在Excl上处理,费时费力,海量财务数据无法归档整合。业务部门和财务部门使用的系统没有连通,获取业务数据要来回切换多个系统。获取到的业务数据需手动维护,财务数据更新不及时,反应严重滞后。人工操作导致项目的预算、成本、开票、收款管理滞后,企业财务决策与业务进展脱节,同时更易产生财务风险。

我们的财务总监当时提出,不妨利用得帆云低代码敏捷、高效的特性,快速打造一个系统。将这些彼此相对独立的业务系统与财务系统打通,以实现在业务有需要的时候,财务可以参与到业务的决策,也可以根据业务的变化,实时更新财务的管理措施与规则。

经过一个月的努力,这套业财一体化系统已顺利上线,投入使用中。现在公司内部员工大都已经能够熟练使用这套系统,业务人员和财务人员的工作也越来越默契,我们已基本实现了“业财融合”的目标。

得帆的“业财融合”主要落实在在报销流程、数据监控、收款预警、预算成本管理、线索商机排摸这五个环节上。

1、高效合规的报销流程

需求痛点

员工需要在每张纸质报销单上填写姓名、工号等基础信息。财务人员拿到报销单后,需手动录入到Excl表格里,再核对报销信息,这其中包含大量重复工作。报销审批流程设置不完善,不能按金额区间自动流转到对应的审批人。公司项目众多,每位项目经理,项目总监同时横跨多个项目。初期财务花费很多时间才能理清每个项目的人员情况。审批流程中也常出现找错或遗漏某审批人的情况。财务处理报销时,需要核对员工报销明细,以及对应审批人是否已审批,每张报销单平均花费20分钟。按笔/月的报销单量预估,财务一个月在报销单上花费的时间长达.7小时。

解决方案

提前配置好「报销申请」表单的业务事件规则,填写时通过业务事件的赋值功能,对基础信息赋值,并关联带出具体项目信息。在得帆云aPaaS的流程设计中,以项目和职位设置审批人,同时设置不同的报销金额区间流转到对应的审批人。

效果描述

报销时员工的基础信息和项目信息可自动带出,不用再手动录入。财务也无需再录入纸质报销单,减少大量重复冗余工作。系统根据预设的流程和报销金额区间,自动识别相应的审批人员并流转,审批流程大大提速。审批流程完全按照公司的合规制度自动化进行,找错或漏掉审批人的情况不复存在。

报销模式和流程优化后,财务人员完成一笔报销单审核的时间平均由20分钟下降到5分钟,按笔/月估算,每月在报销审核上花费的时间下降到41.7小时,节省近75%的时间。

2、实时监控项目财务数据

需求痛点

各业务部门对同一个项目的命名不唯一。财务人员需要在各环节进行核对,确保数据一致。财务用Excl表来记录项目合同信息和开票收款情况,常出现财务收到销售的开票通知,才发现合同信息还没录入的情况,数据同步存在很大滞后性。收款开票等信息,财务部门每周一次通过邮件或


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