引言
年,我国发布《中国数字经济发展白皮书》,对我国近些年来数字经济的发展情况进行了分析和预测。数据资料显示,截至年,我国数字经济增加值规模已经突破35.8万亿元,对GDP贡献的比重超过36%,预计到年,数字经济规模可以达到国民经济总产值的一半以上。这一数据显示出数字经济在当前时代中的重要作用,数字经济所带来的技术的革新,能够为企业带来新的生产方式。企业升级硬件,建立起与之相呼应的管理制度,全面实现数字化升级,能够更好地融入数字经济的发展浪潮中。
一、传统财务管理的工作内容与困境
财务管理的目标是实现企业利益的最大化,财务管理工作则需要一定的步骤和程序才能进行。简单来说,传统财务管理一般包括财务预测、财务决策、财务计划、财务分析和财务控制。财务预测是指利用企业过去的财务活动信息,结合市场变动情况,对企业未来财务活动的发展趋势做出科学的预计和测量。财务决策是指财务人员在财务目标的总要求下,通过运用专门的方法,从各种备选方案中选择最佳方案的过程。财务计划将决策提出的目标和选定的方案形成各种主要计划指标,拟定保证计划指标完成的具体措施,协调各项计划指标之间的相互关系。
财务控制就是依据财务计划目标,按照一定的程序和方式,发现实际偏差并纠正偏差,确保企业及其内部机构和人员全面实现财务计划目标的过程。财务分析以企业会计报表信息为主要依据,运用专门的分析方法,对财务管理现状和运营成果进行解释和评价,以便于投资者、债权人、管理者以及其他信息使用者做出正确的经济决策。在数字经济时代,经济活动的数字化使得传统商业运作渐渐失去作用,对比传统商务活动,电子商务更加便利且廉价,这让传统财务管理面临许多问题。
1、财务数据赋能企业经营决策严重不足
在信息化的时代,最前端的数据到了财务系统时,很多对企业经营有利的信息已经被过滤掉。由于信息流通不及时,财务部门无法提供更加精确的财务信息。公司经历规模化、多元化的发展阶段后,财务管理相关系统数量大且基于不同技术平台开发,并且长期未进行系统更新,对财务职能的转型、创新形成较大制约。
2、风险预警滞后
财务报表数据揭示经营风险的时效性、全面性不足,不能动态监测风险并采取措施。企业经营活动复杂多变,舞弊手段不断升级等,使得财务审核和风险管理体系,难以高效定位并防范舞弊风险。
3、数据孤岛丛生
企业业务与业务之间、业务与财务之间数据缺乏贯通,形成大量信息孤岛。不同系统之间的数据口径存在差异,数据并没有统一的标签,基本上难以识别系统内、系统间数据的逻辑性和关联性,不能充分挖掘数据的价值。
二、数字经济时代企业财务管理转型的策略研究
(一)重视人才,提升财务管理人员的专业素质
数字经济时代下的财务管理,既要发挥对企业经济行为的规范作用,还要担负起为企业提供决策依据的作用。新的财务管理模式对财务管理人员的专业素质,提出了更好的要求。企业只有提升财务管理人员的能力,才能满足财务管理转型的需求。当前形势下,财务管理人员的专业素质体现在两个方面:一是财务管理分析能力,二是大数据等数字经济时代对相关技术的理解和应用能力。
这两种能力缺一不可,前者可以保障财务管理人员能够完成本职工作,而后者可以开阔财务管理人员的视野,为其工作注入新的活力。人是知识的创造者。高素质的员工是企业知识财富的创造者,是企业知识资本的展现。知识资本在企业发展中,发挥着越来越重要的作用。企业只有重视新型财务管理人才的培养,吸纳具有大数据应用思维的财务管理人才,才能实现财务管理模式的转型。
(二)财务管理部门的再次定位
数字经济时代,财务管理部门的定位需要做出改变。原有的只是作为账务处理部门的定位,已经不再适应当前数字经济发展的客观需求。财务管理部门的功能不能被限制在辅助经营的范围内,而是应该走出限制,在企业经营决策中发挥作用。因此,企业需要对财务管理部门进行再次定位,明确财务管理部门在企业中的管理地位,在制度上赋予财务管理部门参与经营决策的权力,并完善财务管理部门参与企业经营管理的流程,提升财务管理部门在企业中的地位。
财务管理部门内部定位也应该随之完善。在新的财务管理职能下,原有的财务会计不能适应财务管理职权增长的需求。企业需要设置管理会计相关职位,由财务会计负责传统的账务处理等工作,由管理会计负责财务数据的分析和预测工作,专人专用。财务数据分析为企业提供决策支持,提升财务数据的应用水平。目前,部分企业财务管理部门将财务管理人员划分为三类:一是专业财务管理人员,主要负责传统的财务管理工作,如账务核算、账目监督等,是企业财务管理部门的基础工作。
二是业务财务管理人员,主要负责业务服务、业务指导工作,这是随着大数据技术在财务管理中的应用而出现的工作。财务管理人员不再仅仅负责经济事项的后续总结,而是出现在经济事项发生之前,在充分分析企业财务数据的基础上,财务管理人员深入到业务部门前端,对业务流程进行预测,并在业务部门开展业务之前,给予财务方面的建议,提升业务部门的工作效率。
三是战略财务管理人员,主要为企业提供经营决策依据。战略财务管理人员在充分分析企业财务数据的前提下,帮助企业搭建新的财务管理体系,为企业提供资本管理、资源配置、决策支持和价值管理等功能。财务部门三级管理体系,可以在数字经济时代的企业财务管理转型中得到应用。在被赋予了更多职能的情况下,财务管理部门需要对内部人员进行调整,对相关人员的职责进行重新定位,优化财务管理部门的工作流程,发挥财务管理在数字经济时代的新作用。
(三)提升企业风险管理能力
在数字经济时代下,企业的机遇更多,同时也面临着更多的挑战。来自技术更新、市场更新、产品更新等方面的挑战,将会不断出现。为抵御财务风险,企业需要提升风险识别能力。利用大数据技术,企业将财务数据和新式技术相结合,搭建企业财务管理风险预警平台,通过对企业过往财务数据及风险的分析,设立财务管理红线。一旦企业的相关指标超过平台所设置的红线,平台会自动对管理者进行提醒,增强其应对财务风险的能力。企业对大数据技术的应用是基于一定的规范化流程的。
因此,财务管理转型应用大数据,也需要建立一定的流程,并应用到财务管理风险控制中。首先,建立数字经济环境下的财务管理流程。财务管理的日常工作要在相应流程的控制下进行,减少由于操作等问题带来的财务风险。其次,建立风险应对流程。当财务风险出现后,财务管理大数据平台对风险进行分析,按照流程进行应对,将财务风险控制在风险容量之内,降低企业的损失。在数字经济时代,财务数据的存储等完全依托于大数据技术。尽管大数据技术已经是较为成熟的互联网技术,但是依然存在数据安全风险。因此,数据管理也可能给企业带来风险。
一旦发生数据泄露、数据报错、数据不真实、数据不合规等问题,企业的正常运转就会受到影响。这些风险因素的存在,需要引起企业的重视。数字经济时代,企业在建设财务管理新模式的同时,应该随之建立数据治理方案,用数据治理的方式保护数据安全,给财务管理的转型保驾护航。数据治理方案应该以数据安全为核心,对企业的财务管理数据进行保护、控制、合理配置和合理使用,规范财务数据应用流程,提升企业对数据的应用能力,防止由于数据问题引发的财务风险。
结语
数字技术为经济发展提供了新的动力,同时也给企业提出了新的挑战。企业为应对数字经济时代的挑战,不止需要在生产、经营等环节做出改变,同时在财务管理方面也需要做出改变,才能真正顺应数字经济时代发展的需求,实现企业的发展。企业财务管理的数字化转型是一项综合性的任务,在此过程中,企业应该一方面给予财务管理部门以新的定位,另一方面要在人员管理、数据安全等方面建立保障制度,实现财务管理的转型。