财务管理的原则是企业组织财务活动、处理财务关系的准则,它是从企业财务管理的实践经验中概括出来的、体现理财活动规律性的行为规范,是对财务管理的基本要求。
财务管理的一般原则如下:
(一)收益风险均衡原则
在市场经济的激烈竞争中,进行财务活动不可避免地要遇到风险。财务活动中的风险是指获得预期财务成果的不确定性。企业要想获得收益,就不能回避风险,可以说风险中包含收益,挑战中存在机遇。风险收益均衡原则,要求企业不能只顾追求收益,不考虑发生损失的可能,要求企业进行财务管理必须对每一项具体的财务活动,全面分析其收益性和安全性,按照风险和收益适当均衡的要求来决定采取何种行动方案,同时在实践中趋利避害,争取获得较多的收益。
在财务活动中,低风险只能获得低收益,高风险则往往可能得到高收益。例如,在流动资产管理方面,持有较多的现金,可以提高企业偿债能力,减少债务风险,但是银行存款的利息很低,而库存现金则完全没有收益;在筹资方面,发行债券与发行股票相比,由于利息率固定且利息可在成本费用中列支,对企业留用利润影响很少,可以提高自有资金的利润率,但是企业要按期还本付息,需承担较大的风险。无论是对投资者还是对受资者来说,都要求收益与风险相适应,风险越大,则要求的收益也越高。只是不同的经营者对风险的态度有所不同,有人宁愿收益稳妥一些,而不愿冒较大的风险,有人则甘愿冒较大的风险,以便利用机遇谋求巨额利润。
无论市场的状况是繁荣还是衰落,无论人们的心理状态是稳健还是进取,都应当对决策项目的风险和收益作出全面的分析和权衡,以便选择最有利的方案,特别是要注意把风险大、收益高的项目,同风险小、收益低的项目,适当地搭配起来,分散风险,使风险与收益平衡,做到既降低风险,又能得到较高的收益。还要尽可能回避风险,化风险为机遇,在危急中找对策,以提高企业的经济效益。
(二)利益关系协调原则
企业财务管理要组织资金的活动,因而同各方面的经济利益有非常密切的联系。在财务管理中,应当协调国家、投资者、债权人、经营者、劳动者的经济利益,维护有关各方的合法权益,还要处理好企业内部各部门、各单位之间的经济利益关系,以调动他们的积极性,使他们步调一致地为实现企业财务目标而努力。企业内部和外部经济利益的调整在很大程度上都是通过财务活动来实现的。
企业对投资者要做到资本保全,并合理安排红利分配与盈余公积提取的关系,在各种投资者之间合理分配红利;对债权人要按期还本付息;企业与企业之间要实行等价交换原则,并且通过折扣和罚金、赔款等形式来促使各方认真履行经济合同,维护各方的物质利益;在企业内部,厂部对于生产经营经济效果好的车间、科室,给予必要的物质奖励,并且运用各种结算手段划清各单位的经济责任和经济利益;在企业同职工之间,实行按劳分配原则,把职工的收入和劳动成果联系起来,所有这些都要通过财务管理来实现。
在财务管理中,应当正确运用价格、股利、利息、奖金、罚款等经济手段,启动激励机制和约束机制,合理补偿,奖优罚劣,处理好各方面的经济利益关系,以保障企业生产经营顺利、高效地运行。处理各种经济利益关系,要遵守国家法律,认真执行政策,保障有关各方应得的利益,防止搞优质不优价、同股不同利之类的不正当做法。
在经济生活中,个人利益和集体利益、局部利益和全局利益、眼前利益和长远利益也会发生矛盾,而这些矛盾往往是不可能完全靠经济利益的调节来解决的。在处理物质利益关系的时候,一定要加强思想政治工作,提倡照顾全局利益,防止本位主义、极端个人主义。
(三)分级分权管理原则
在规模较大的现代化企业中,对财务活动必须在统一领导的前提下实行分级分权管理。统一领导下的分级分权管理,是民主集中制在财务管理中的具体运用。
以工业企业为例来看,企业通常分为厂部、车间、班组等三级,厂部和车间又设立若干职能机构或职能人员。在财务管理上实行统一领导、分级分权管理,就是要按照管理物资同管理资金相结合、使用资金同管理资金相结合、管理责任同管理权限相结合的要求,合理安排企业内部各单位在资金、成本、收入等管理上的权责关系。厂部是企业行政工作的指挥中心,企业财务管理的主要权力集中在厂级。同时,要对车间、班组、仓库、生活福利等单位给予一定的权限,建立财务分级管理责任制。
企业的各项经济指标要逐级分解落实到各级单位,各单位要核算其直接费用、资金占用等经济指标,定期进行考核,对经济效益好的单位给予物质奖励。财务部门是组织和推动全厂财务管理工作的主管部门,而供产销等部门则直接负责组织各项生产经营活动,使用各项资金和物资,发生各项生产耗费,参与创造和实现生产成果。要在加强财务部门集中管理的同时,实行各职能部门的分口管理,按其业务范围规定财务管理的职责和权限,核定经济指标,定期进行考核。这样,就可以调动各级各部门管理财务活动的积极性。
统一领导下的分级分权管理,包含专业管理和群众管理相结合的要求。企业财务部门是专职财务管理部门,而供产销等部门的管理则带有群众管理的性质。通常在厂部、车间两级设有专职财务人员,而在班组、仓库则由广大工人直接参加财务管理。统一领导下的分级分权管理,从某种意义来说,也就是在财务管理巾实行民主管理。
(四)资金合理配置原则
企业财务管理是对企业全部资金的管理,而资金运用的结果则形成企业各种各样的物质资源。各种物质资源总是要有一定的比例关系的,所谓资金合理配置,就是要通过资金活动的组织和调节来保证各项物质资源具有最优化的结构比例关系。
企业物质资源的配置情况是资金运用的结果,同时它又是通过资金结构表现出来的。从一定时点的静态来看,企业有各种各样的资金结构。在资金占用方面,有对外投资和对内投资的构成比例;有固定资产和流动资产的构成比例;有有形固定资产和无形固定资产的构成比例;有货币性资金和非货币性资金的构成比例;有材料、在产品、产成品的构成比例等等。在资金来源方面,有负债资金和主权资金的构成比例;有长期负债和短期负债的构成比例等等。
按照系统论的观点,组成系统的各个要素的构成比例,是决定一个系统功能状况的最基本的条件。系统的组成要素之间存在着一定的内在联系,系统的结构一旦形成就会对环境产生整体效应,或是有效地改变环境,或是产生不利的影响。在财务活动这个系统中也是如此,资金配置合理,从而资源构成比例适当,就能保证生产经营活动顺畅运行,并由此取得最佳的经济效益;否则就会危及购、产、销活动的协调,甚至影响企业的兴衰。因此,资金合理配置是企业持续、高效经营的必不可少的条件。
马克思曾深刻地分析了各种资金形态并存性和继起性的规律问题。他指出:资本作为整体是同时地、在空间上并列地处在它的各个不同阶段上。但是,每一个部分都不断地依次由一个阶段过渡到另一个阶段,由一种职能形式过渡到另一种职能形式,从而依次在一切阶段和一切职能形式中执行职能。因此,这些形式都是流动的形式,它们的同时并列,是由于它们的相继进行而引起的。社会主义企业的资金也是这样。只有把企业的资金按合理的比例配置在生产经营的各个阶段上,才能保证资金活动的继起和各种形态资金占用的适度,才能保证生产经营活动的顺畅运行。如果企业库存产品长期积压、应收账款迟迟不能收回,而又未能采取有力的调节措施,则生产经营必然发生困难;如果企业不优先保证内部业务的资金需要,而把资金大量用于对外长期投资,则企业主营业务的开拓和发展必然受到影响。因此,通过合理运用资金实现企业资源的优化配置,是对企业财务管理的一项基本要求。