如何实施财务共享

在互联网的助力下,财务共享成为了可能,也成为了财务领域发展的必然趋势,“共享化、平台化、统一化”成为了财务管理变革的主旋律。构建财务共享中心的目的是什么,如何构建财务共享中心?下面我结合自己的工作实践整理分享给大家。

实施财务共享的目的

第一,实现集团管控。通过共享实现统一目标、统一语言,为战略性决策提供有力的支持;通加共享强财务专业化,全方位强化集团管控能力。

第二,整合集团信息。通过共享实现财务业务流程的一体化,确保财务及业务信息实时、及时、准确、有效、完整的收集和传递。

第三,降低作业成本。通过共享简化流程与操作,压缩财务人员数量,实现集中办公,降低管理成本。

第四,控制经营风险。通过标准制定、流程嵌入及效果检测,有效控制企业不断增长的财务、经营和其他各种风险。

第五,实现财务转型。通过共享推动财务人员转型,释放财务部门生产力,将工作重点转向预算管理、财务分析、决策支持等附加值较高的财务管理活动中去。

第六,协调内部资源:通过共享能够更好的对预算及绩效的支持、保障资源使用的效率和效益。

实施财务共享的前提

要想实现财务共享,首先需解决以下问题:

第一,信息化系统支撑。只有借助信息化系统才能有效的远程快速传递财务信息,接触距离障碍。

第二,统一财务规则。只有统一财务规则,才能实现业务合并处理。

第三,理顺业务流程。财务共享是业财融合的具体体现,只有理顺业务流程,才能顺利开展共享。

实施财务共享的范围

各类企业在不同的发展阶段及其管理基础不同,其共享的范围均不一样,常规来说实施财务共享的范围主要包含以下几点:

第一,会计核算及报表出具。主要包含:全过程会计核算的共享;各类财务报表编制的共享;会计档案管理的共享。

第二,财务对账及报账。主要包含:与客户、供应商及其他往来单位的对账;费用报销的审核;各类付款的审核。

第三,资金收付结算。主要包含资金的收款处理;资金的支付处理;资金的调拨处理等。

第四,基础财务分析。主要包含各类财务数据的分析和报送。

财务共享组织规划及职责界定

第一,财务共享的组织架构设置。主要包含财务前台、中台及后台的组织架构设置及分解,以保障共享的有效运转。

第二,财务组织的职责界定。主要指财务中心各部门、工作小组的职责界定,明确各类业务的具体工作内容及职责要求,实现组织内工作的有效衔接。

第三,财务组织的人员配置。基于业务量、工作重要性及繁琐程度等因素,合理配置财务人员。

财务共享业务流程梳理

所有的财务模式均不能脱离具体业务场景,业务流程梳理是财务共享最重要的一环。首先,需梳理共享所涉及到的所有的业务流程,结合共享化的业务场景进行流程再造,以满足共享化需求;其次,流程的模拟测试。通过模拟测试可以发现很多的实操问题,以便提前进行设计或改善。再次,执行流程培训。将测试通过的流程给各相关人员进行多次培训,以便大家熟悉流程并能快速运转流程。

财务共享实施计划

实现财务共享的企业一般为中大型企业,会涉及到多个法人或经营主体,如何有效保障财务共享能够稳定落实,则需要制定明确的实施计划。一般来说,企业都会分阶段来实施共享,以保持变革的平稳过渡。




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