前言
把业务财务融入公司的内部控制系统中,并根据企业的经营特征对其进行优化,可以有效地提高企业的财务管理水平,提高企业的内部控制能力,使企业在当前的市场环境下能够持续地发展。因此,要从管理制度、流程、搭建有效的沟通平台、加强信息交流、促进业财融合等方面,不断提高财务人员的综合素养,为业财融合的开展奠定坚实的基础。
一、企业业财融合中内控体系建设的主要策略
(一)优化内控环境
企业要加强对经理人员的内部控制的认识。而企业要想实现产业和资金的一体化,就需要一支高素质的管理队伍。首先,目标公司的财务总监不但要具备与之相适应的专业知识与技术,而且要具备良好的战略视野和对公司经营内涵的认识。其次,团队成员要充分利用自己的专长和技术,准确地进行成本分析,并对风险进行评估,以保证企业的决策最大限度地发挥作用。通过对内部控制环境的优化,使每个人对自己的工作和工作有一个清晰的认识,使业务和财务完全融入企业的工作中。
(二)风险评价制度的建立
建立公司的风险评价系统,是指公司的底层员工从上到下,严格遵守公司的各项规章制度,以保证公司的内部控制系统得到有效的实施。当前,许多企业在进行金融转型时,往往缺少一套能够支持企业发展、制约其正常运营的有效的风险评价系统。在我国目前的金融体制转轨过程中,要想顺利地实现财务转型,就必须重视内部风险的预防,降低外部风险对公司发展的负面影响,保证公司的正常运作。因此,构建企业内部的职业风险评价系统对于企业的整体经营和优化具有十分重要的意义。“SWOT”是一种综合的分析方法,它通过制订公司战略目标,完善内部控制制度,使企业认清自己的长处和短处,并有效地减少内部控制的风险。同时,还可以成立一个独立的监察小组,通过实时监测财务转型,及时将审计的成果反馈到企业的管理层,使高层人员意识到目前的财务转型给企业发展带来的现实冲击,并及时调整和规划发展方向,确保企业业务工作的顺利进行。同时,企业要加强对审计工作流程,从内外两方面进行定期审计,及时发现管理风险,减少财务管理的损失,以保证财务转型工作的顺利进行。
(三)明晰内部控制的管理需求
在新的经营理念下,企业应从内部财务管理体系的优化入手,以实现企业与企业的一体化。随着企业经营与财务的融合,企业内部的财务管理制度必须不断优化,不断地对其进行全面的评价,使内部控制更加健全。在完善财务管理制度的进程中,可以组建一支专业的业财整合队伍,其团队成员包括财务部门和业务部门的工作者,需要对企业的业财融合工作进行全面的调查。在体系的基础上进行优化,同时,通过初步改进,在企业内部进行投票、审核,最终确定企业的财务管理体系。可以在公司内进行初步的测试,并根据实际运行情况,不断地调整体系的内容,以适应企业的实际发展需求。在业财融合的大环境下,财务管理要充分考虑到企业的业务发展,确保财务报表的有效性,在体系的优化过程中,注重绩效评价指标的优化,为企业的发展提供切实的支持。
(四)创建业财融合管理平台
在当今信息时代,企业必须及时获取最新的信息,以赢得竞争的主动权。在企业发展的过程中,要充分运用现代信息技术,建立高效的信息交换平台,使业务和财务的融合更加顺畅。同时,财务部也能加强与各业务单位的沟通,提高各部门的协作能力。在实施“业财一体化”的内部控制体系时,应以企业财务管理为基础,构建健全的信息交流网络,让财务人员能够及时掌握公司的最新动态,并做出正确的决策,提高决策的准确性和效率。同时,在实施“业-财”一体化的过程中,要充分运用信息化管理系统,对各种数据进行合理的分析、整理,挖掘出有利于公司经营和发展的数据,为企业的经营决策提供了坚实的依据。另外,在“业财融合”时,要加强业财信息共享机制,利用信息化手段,会计凭证的自动生成,加快了业财的整合,推动企业的业务发展。
(五)内部控制的最佳化
要将“业-财”结合到企业的内部控制管理,就需要进一步优化内部控制流程。在实行“业-财”融合的过程中,企业要打破传统的等级界限,并适应其发展的需要。公司经营发展过程中出现的重大问题,由有关部门主管按照现行制度,在最短的时间内完成,并能有效地传递信息,以保证问题的及时得到解决,因此,可以有效地规避经营过程中存在的各种风险与危机,以保证公司的持续发展。企业内部的财务人员应科学地分析公司的业务活动,找到提高和节省费用的关键点,减少不必要的工作,达到最佳的业务流程。减轻职工的工作压力,提高工作效率,推动业财一体化。另外,通过对企业成本的分析,可以发现企业减少成本的关键点和最大的利润,并将这些信息反馈给生产流程,使其更好地利用。
(六)全面预算控制
第一,以财务为主体的企业预算编制原则为依据,对项目预算的编制进行审查和分析。传统的预算体系仅仅是对资源进行配置、调整、预留,由于缺少市场信息,往往会导致企业的预算与实际运行环境以及运行轨迹背道而驰。业务预算本身就是一种收集和分类的海量数据,把对决策有用的信息进行汇总,然后再向管理人员展示。第二,企业业务预算部门要建立强有力的审批和授权制度,以增强预算执行的能力,降低财务工作中的杂乱无章。在业财融合实施过程中,由于缺少有效的监督机制,会被执行者任意改变,使预算失去应有性的作用。预算依据需要在企业业财融合实施过程中体现出真实性和专业性,并对企业的业务要素进行归纳,降低企业在传统预算中不能弥补预算差额的能力。
二、企业业财融合的应对措施
(一)优化和完善相关管理制度
开展科学、合理的管理体系,既可以推动业财融合工作的顺利进行,又可以优化业财融合流程。因此,在企业管理中,要强化业财融合,让财务人员集中精力从事有关的工作,就必须对有关的管理体系进行优化与完善,同时保证其有效的执行,使其内部的资源得以合理分配,并提高利用效率。同时,在财务工作中,要持续提升员工的工作积极性,加强业财融合,推动企业长远发展。同时,要健全与业务有关的管理体系。在业财融合的进程中,也要进一步完善业务预算管理体系,为实现业财融合创造有利的条件。
(二)优化流程,提高企业组织结构的合理性
企业的组织结构是否健全,与其自身发展的现实相适应。在企业业务管理中如遇到重大的问题,可以根据现有的法规,简化审批流程,加强信息的及时传递,保证在最短的时间内解决问题,避免潜在的财务危机出现,保证企业的可持续发展。同时,流程优化也是企业业财融合中的一个重要环节。企业内部的财务人员要对企业的业务活动进行科学的分析,找到其中的关键点,使工作过程得到最优化,降低员工的工作负担,提高工作效率,促进业财融合。
(三)加强人才培养,全面提升财务人才素质
企业的财务管理是实现业财融合的重要环节,其业务能力和技术水平的高低将直接影响到业财融合工作的成败。要保证企业的业务发展,财务管理人员必须提高自己的整体素质,不断地更新知识,提高专业知识和技能。因此,企业应加强对财务人员的教育培训,制定科学的培训方案,围绕业务能力、技术等方面开展技能培训,并培养其正确的价值观。在提高财务人员综合素质的过程中,可通过实例的讲解,使财务人员对业财融合进一步认识,实现观念上的转变。对企业的财务人员进行培训,使其能够充分理解企业业务的工作走向,使其与各业务部门的关系更加清晰,为企业的业财融合创造有利的外部环境。对企业而言,如何有效地培养财务人员,确保其综合素质的提高,是实现业财融合的重要环节。只有加强对专业知识的了解,才能使企业财务管理人员从不同的侧重点更好地优化财务管理。
(四)优化和完善相关管理制度,保障业财融合工作的顺利开展
科学、合理的管理体系,既可以推动业财融合工作的顺利进行,又可以优化业财融合流程。在企业的财务管理中,要强化业财融合,让财务人员集中精力从事有关的工作,就必须对有关的管理体系进行优化与完善,同时保证业财融合可以有效地执行,使企业内部资源得以合理分配,并达到更好地利用效率。
结语
在财务工作中,管理人员要坚持一丝不苟的工作态度,不断提高工作的主动性和积极性,促进业财融合,促进企业长期健康发展。在业财融合的进程中,更进一步地完善预算管理体系,为实现业财融合创造有利条件。