在知乎私函中,通常有管帐大门生问我,甚么是管帐实务?甚么又是经管管帐?甚么又是财政内控?关于这个题目不同的人也许有不同的答复。有人也许答复的很宏伟上,有人也也许答复很理论化。本来要我来答复,无论是管帐实务,依旧经管管帐,依旧财政内控,说究竟不过即是“站在每个企业营业自己,基于过程和次序,从财政的视角切入,以抵达范例财税,潜藏危机,发明代价。”这句话宛如也对照务虚,那末从求实的角度来表明这个看法。笔者以众人最罕见的牢固财产财税题目,来表明财政实务和财政管控题目。
知乎上不少管帐门生,为甚么关于实务没有很少的明白。一是学塾管帐讲课存在题目,没有在理论除外,创建与理论配套的实务场景。即使众人都认识无论实务何如变,都是课本上的理论。然则倘若给一个实务场景给门生,那末将会更好的明白实务,明白理论。两者是入门管帐者,关于管帐的研习依旧限于分录,而分录除了回忆即是回忆,孕育每一个分录都是一个孤立的借贷讯息。而实务中的解决都是创建在公司营业全体的一个链条上,也即是系统性思索管帐题目,或许链条化思索管帐题目未有创建。
好比牢固购入,研习时间即是借牢固财产贷:现款/银行入款。考察也是针对分录的考察。至于这个分录触及的营业,以及营业或者存在的危机,以及营业的税务题目,等等思索,都没有形设平面思索。
如今咱们良多管帐人,言必称经管管帐,经管管帐不是财政经管中的诸多公式,宏伟上的智能图表,也不是听上去宏伟山的AI智能。笔者以为:经管管帐出处在于范例数据源,把供给链和营业端数据源范例取到财政端,而后财政站在可靠营业层面,基于管帐,税务,内控等多个维度,停止深度思索与本公司宗旨相连接的运转。而范例数据源,前提在认识营业,认识营业以后才是范例营业,也即是财政内控。摆脱了可靠数据源的经管管帐都是错上加错。
注意下列不过笔者以部分阅历企业,以及部分思索的管控思绪。不是须要你去复制或许记取,而是供应一个思索的途径。详细每个企业,按照本身实践停止思索,范例,梳理。
一:牢固财产购买
管制重心:
1-牢固财产申购部门负责人在系统中提交牢固财产采办请求,受权审批人按照审批权力在系统中对请求停止审批;审批经过以后,财产申购部门将牢固财产采办请求委托财产经管部门停止购买。
2-购买人员按照购买金额的巨细,采取不同的购买方法:
1)关于猜度金额小于***元或须快捷购买的财产,不必停止比价,由购买人员抉择诺言卓越的供给商停止购买;
2)关于猜度金额大于即是***元且小于**万元的财产,由购买人员筛选最少三家供给商停止比价,填写《购买表明》,如客观要素致使未能抵达三家比价的,须特殊表明;
3)关于猜度金额大于即是**万元的财产,停止投标购买,如因客观要素致使难以停止投标购买的,由购买部门团结关连部门共通选型比价;
4)如为指定产物或专利产物购买,可不经过比价或投标,但须由购买人员提交公道性发起及计划。
3-行政部验收财产什物,按照购买定单,填写延续编号的物料入库单,入库简单式三联,行政部、财产应用部门和财政部门各执一联;行政部和财产应用部门遵照条约商定或关连本领法则对征战的数目和原料停止验收,验收无误后,部门负责人在签收单上签名确认。
关于工程项目验收,牢固财产验收人员、工程项目部门负责人、应用部门负责人、供给商朝表遵照条约商定或关连本领法则对工程项目停止验收,并编制《工程验收汇报》。工程项目验收汇报须由介入验收的上述人员共通签名确认。
4-每月末关账时,管帐主管从ERP系统牢固财产模块中导出一共的牢固财产清单,按照购买审批文献、购买条约/定单、验收单、入库单、领用单等文献核查确认当月新增牢固财产注册的金额、编号、原值、折旧参数、应用部门及负责人正确无误后,在《关账清单》中签名确认。
5-系统默许不答应牢固财产卡片中财产类型、财产编码、成本重心、应用年限、折旧方法字段为空。不然卡片不予保管,并显示忠告讯息。
6-其余管制重心略
二:牢固财产挑唆
管制重心:
1-牢固财产移出部门在系统线上提交《牢固财产挑唆单》,列明转变牢固财产的转入部门、财产编号、原值、转变来因等关连讯息,经过调出部门负责人、调入部门负责人和行政部负责人线上考核。
2-财产挑唆管帐和税务上依拍照关规章解决。
3-其余管制重心略
三:牢固财产减值
管制重心:
1-财政司理每个管帐年度停止前按照公司经营景况以及行政部供应的财产墟市代价判定牢固财产是不是有减值迹象。
2-受权审批人在系统中查验牢固财产减值汇报,对财产减值评价办法的公道性、计提金额的充足性停止考核,考核通事后在系统中停止确认。
3-其余重心略
四:牢固财产清点
管制重心:
1-清点中觉察实盘了局与牢固财产纪录不一致的,需对差别出处停止解析,如须调度牢固财产纪录的,须由清点人经过系统提交审批盈亏解决汇报。
2-财政司理按照清点汇报、调账请求复核清点差别解决左证的金额、分录及管帐期间的正确性,考核无误后ERP系统方可打印该左证,由考核人在整顿装订的左证簿封面页盖印或签名确认,以保证入账金额的正确性。
3-系统牢固财产经管模块中也许导出牢固财产台账,供应清点根据。
4-其余重心略
五:牢固财产解决
管制重心:
1-倘若开头解决计划是抉择变卖等方法而须要抉择外部购买商时,行政部应负责协同财政部等部门开展采购厂家的抉择和询价办事,法则上须要向3家或以上回收站停止询价,获得对方有用的报价单,并将询价经过详细停止表明,跟随解决请求汇报、草拟的条约等一并报上司审批。
2-经判决确认须要停止财产解决时,其应用部门牢固财产协管员在财政系统提交牢固财产解决请求,体例包罗牢固财产编号、称呼、规格、型号及报废出处。并由关连受权审批人在线长停止考核。
3-惟独财政部人员有权力在ERP系统中报废和清算牢固财产。
4-遵照管帐法则请求,关于平常解决和报废,别离采取不同的管帐解决。
5-其余重心略
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