在工程项目行业，很多长期做手工帐的人员，可能并没有体会，即使手头有电脑，往往也没有得到好好利用，工作效率自然不高。毕竟习惯了，懒得改变。其实不然，在财务会计软件已经高度成熟的今天，电脑也得到了普及，利用财务软件做账是历史的必然;
使用财务软件做账，最大的好处就是可以让你的工作效率成倍提升。用财务软件做账，平时只需要在会计软件中录入记账凭证即可，且无需担心借贷平衡问题，如果不平软件会有提醒。到了月末，凭证审核、记账、结账以及出具报表，只需要点点鼠标，分把种就可以完成，时间几乎可以忽略不计。而对于手工帐，可能要花费大量的时间记账，对账花费的时间也很惊人，下面我们就来做一个简单的对比。
在财务处理方面：
手工记账：手工做账时，平时需要根据原始凭证一张张的做凭证，然后再根据凭证一笔一笔的记录总账、明细账，月末结转时一两分钱不对头时对账得对得半死，出报表时又是一大工程，做一笔账凭证时录一次，登明细账时登一次，总账时得加一次，试算平衡时得加一次，出报表时又得算一次，翻来覆去的工作量大不说，还容易出错!
财务软件：软件做账时，平时只需要根据原始凭证录入一下就可以了，由系统自动登总账、登明细账、月末自动结转损益、自动调汇、报表自动生成;这大大提高了财务工作人员的工作效率;
在固定资产统计方面：
手工记账：购入固定资产时，得手工制填制卡片，然后每个月手动计算出折旧费用，再录入凭证，同时，还得填制固定资产台账;
财务软件：软件做账时，只需要购入固定资产时填写一下卡片，以后就可每个月自动计提折旧，计提折旧凭证自动生成;省了手工去核算应提折旧及手工登账;
工资管理方面：
手工核算：得根据考勤及各工资核算项目一个人一个人的一笔一笔相加减;
财务软件：期初设置好工资核算项目及核算方法，之后只需录入相应数据就可自动核算应发发工资，并且自动分配工资费用;
出纳管理方面：
手工记账：平时一笔一笔登记现金日记账及银行存款日记账;
财务软件：可从会计凭证中引入日记账，只需核对金额即可，另外还可随时与会计进行账实核对。
也就是说，工程项目行业如使用专业的财务管理软件，可以实现以下功能：
(1)账务处理
1、在未登账时即可随时查看总账、明细账、凭证汇总表、科目日报表、试算平衡表等;
2、资产负债表、利润表、现金流量表等常用财务报表都可以自动生成;
3、可从总账关联查询到明细账，再由明细账关联查询到凭证的穿透式查询，查账非常方便;
4、可以设置核算项目，存在多项目核算时，可无须设置多级多个明细科目，并且可以自动生成核算项目明细表，相对设置明细科目来说，方便太多了;
5、凭证查询时，可按科目、日期、凭证号、会计期间、币别、部门、金额、制单人、审核人、过账人等多个条件进行过滤，可以快速神准的找到想要的凭证。
(2)固定资产
1、固定资产变动时，只需选择已有固定资产进行相应变动即可;
2、可随时查看固定资产清单、固定资产增减表、固定资产变动情况表、固定资产明细账、固定资产及累计折旧明细账、折旧费用分配表、固定资产构成分析表、固定资产到期提示表等报表。
(3)工资管理
1、系统可自动生成工资条、工资发放表、工资汇总表、工资统计表、工资费用分配表、人员工资结构分析、工资配款表等报表;
2、工资数据录入方便，根据现有格式录入即可;
3、工资费用自动分配到相应科目。
(4)出纳管理
1、日记账可从会计凭证中引入;
2、可随时查询日报表、月报表;
3、可随时查询长期未达账;
4、可随时查询银行存款余额调节表。
1m筑造工具箱中的财务管理软件可以说是专门针对工程施工行业的财务管理工具，功能强大同时又简洁易用。不仅可以帮助企业实现各类财务数据报表的自动记账，还可控制预算，管理大型机具等，大幅提升了工程行业的财务管理效率。